湖南科技大学2013年度学生申报奖学金操作流程.docVIP

附件3 湖南科技大学2013年学生申报奖学金操作流程 一、填写学生登记卡 1、登录学生综合服务系统网站/xg 2、登录用户名称及登录初始密码都为学生学号； 3、进入操作页面： 方法一：单击系统桌面“学生登记卡快捷方式”中的“填写个人信息”链接； 进入学生登记卡填写页面（方法一）示意图 方法二：单击系统菜单 “填写登记卡”菜单。 进入学生登记卡填写（方法二）示意图 ①填写个人信息，红字或（*）显示的属于必填选项，填好之后选择下一步， ②填写学历情况，下一步 ③填写家庭情况，全部填写完毕之后，进入下图所示页面 选择操作示意图 ④填写完成后，如果确认资料无误，选择“我已经完成我的资料填写，要把它提交到学工处！”提交，并等待审核；如果需要更改，选择“有些资料我还不确定，我打算下一次修改后提交”，进行修改，返回下图所示页面，单击需要修改部分链接，进入相应页面进行修改，或单击按钮提交资料。登记卡状态将变为“等待审批”； 提交学生登记卡示意图 修改登记卡 A、登记卡状态为“等待审批”时，学生用户可以对登记卡的信息进行修改，修改过后重新提交即可。重新提交后，登记卡状态仍然为“等待审批”，学生用户仍然可以对登记卡进行修改； B、登记卡状态为“审批拒绝”时，表示登记卡未通过审批，学生用户可以对登记卡的信息进行修改，修改过后重新提交即可。重新提交后，登记卡状态为“审批中”，此时不能再次修改； 查看登记卡 登记卡状态为“审批中”、“审批完成”、“管理员核定”、“审批中止”时，学生用户不能对登记卡的信息进行修改，只有学生处管理员有权限进行修改。此时用户可以查看登记卡。单击链接“查看登记卡”进行查看。 查看审批记录 任何审批状态下，学生都可以查看审批记录。在登录主界面，用户可通过学生登记卡快捷方式查看登记卡审批状态，单击链接“点击查看审批记录”进行查看。学生可在审批记录中查看各级审批意见。 特别提醒：填写学生登记卡的有效时段为2013年10月10日以前。 学生登记卡状态提醒变化示意图 审批记录查看示意图 注意事项： 1、每一个部分的必填信息填写完毕后方可进行下一部分的填写。 2、填写项目后的红色方框标识此项的填写要求，如。 3、“个人信息”部分，“学号”、“姓名”、“性别”、“专业”、“年级”、“生源地”、“考生号”等项目由招生信息中取得，不能修改；“身份证号”和“出生年月”两项，如果招生信息中没有数据，可以进行补填，补填信息在审批通过后成为正式信息，如果招生信息中存在数据，则不允许修改。 4、输入数字时，需要输入半角数字 5、“学历情况”部分，学历简历从上学经历填起，起始年月的输入格式为YYYYMM，例如：200707 6、“家庭情况”部分，直系家庭成员情况表中：父亲、母亲的姓名为必填字段，出生日期的输入格式为YYYYMMDD，例如关系类型的填写，父亲类型从以下几项中选择 父亲,养父,继父。 母亲类型从以下几项中选择母亲,养母,继母。 7、“家庭情况”部分，主要社会关系，指直系亲属以外的亲属，如姑姑、舅舅等，如果没有，则在表格第一行的“姓名”和“关系”字段处填写“无”。 二、奖学金申请操作流程 学生工作处完成奖学金相关设定后，开放学生申请的奖学金，学生可以在有效时间段登录系统自己填写申请表，然后提交院系审核。 操作步骤： 1、登录学生综合服务系统网站/xg 2、登录用户名称及登录初始密码都为学生学号； 3、奖学金审批流程：学生在线提交申请---辅导员审批---院系副书记审批---学生处审批。 4、奖学金申请流程 点击左侧的个人信息——奖学金申请，会显示目前学校公布的各项奖项，奖学金申请页面上显示当前评选学年所有有效的奖学金及其基本信息，系统会根据学校设定的奖学金获奖条件对学生的申请资格进行过滤，如果学生不满足获奖条件，则该奖学金信息中的“申请”按钮将隐藏，如果可以申请，点击“申请”按钮进入奖学金申请页面。 奖学金申请示意图 点击申请，根据自身实际情况填写学生学习信息（情况需属实），进行提交，提交完成后请等待申请进行审核。 申请表单示意图 申请表提交以后奖学金学年信息列表上该奖学金显示信息如下图所示。在申请表未进入审核流程之前，学生可以对奖学金申请进行“修改”、“删除”操作，进入审核流程后，这两个按钮将隐藏。点击图标，学生可以随时查看申请表的审批轨迹。 申请记录示意图 注意事项： ①申请各项奖学金的有效时段为2013年10月10日到10月23日止； ②专业排名此项应填写本年度的专业成绩排名；例如：21/189； ③德育测评此项应填写优秀、良好、合格、不合格； ④英语等级成绩此项应填写英语过级等级，例如：