ACCESS常用的窗体查询方法和实例.doc

概述 作为数据管理程序，统计和查询功能是非常重要的。否则，就和电子表格没有区别了。所以，在每个ACCESS程序中都不可能缺少查询的功能。 本文的目的是由浅入深的介绍几种最常用的利用主/子窗体来实现查询的方法，使初学者和有一定VBA基础的人可以更好的使用窗体查询这种手段。 附件中的窗体“常用窗体查询0.MDB”，仅包含3个数据表、1个查询和以这个查询为数据源的报表。是为了大家根据后面学习的内容作练习用的。 我们先看查询中的数据： 书籍编号 书名 类别 作者 出版社 单价 进书日期 22 CHIP-01-08 报刊 电子计算机与外部设备期刊社 电子计算机与外部设备 ￥16.80 2001-9-28 25 电脑新时代-6光盘 UNKNOWN 电脑新时代 ￥5.00 2002-7-8 27 学电脑-7光盘 UNKNOWN 人民邮电 ￥5.00 2002-7-13 28 CHIP-02-07光盘 电子计算机与外部设备杂志社 电子计算机与外部设备 ￥5.00 2002-7-13 16 MCSE学习指南 Syngress Media公司 ￥62.00 2001-9-28 17 局域网原理与架设技术内幕大公开 书籍 蔡昌均 中国青年 ￥69.00 2001-9-28 19 AccessVBA基础 EvanCallahan 人民邮电 ￥39.00 2001-9-28 20 中文版Access2001一册通 赵琳等 人民邮电 ￥42.00 2001-9-28 21 VISUALBASIC5.0教程 SteveBrown 电子工业 ￥28.00 2001-9-28 23 中文版VisualBasic5.0程序员指南 microsoft 中国青年 ￥70.00 2001-9-28 24 Access中文版开发指南 Alison Balter 人民邮电 ￥128.00 2002-2-16 29 Access 2002数据库系统开发实例导航 桂思强 中国铁道 ￥25.00 2003-3-10 30 中国名陵——集中华古代名陵之大成 书籍 罗哲文等 百花文艺 ￥14.00 2003-5-20 31 边缘部落——福音谷 书籍 林茨（撰文摄影） 河北教育 ￥27.00 2003-5-20 为了比较有代表性，这个查询中包含多种字段类型： 数字类型：【书籍编号】、【单价】 字符类型：【书名】、【类别】、【作者】、【出版社】 日期类型：【进书日期】 在多条件查询中，我们会使用除了【书籍编号】之外的其他字段作为查询条件。 其实，在下面介绍的窗体查询方法中，有些代码或思路也可以应用在其它窗体查询方法中，你对各种代码、方法和思路越熟练，就越能充分发挥它们的作用。 这篇文章我是从4月初开始构思，到5月中旬开始动笔，花费两周时间写成，里面包含了我对ACCESS窗体查询所积累的经验，对初学者和有一定VBA基础的人都有针对性的方法。另外，希望其他精通ACCESS的高手提出意见。 制作主/子窗体的步骤 利用向导制作主窗体 现在的主窗体还太小，要已经以下步骤才能变成我们需要的主窗体（如下图）： ①把窗体面积放大到足以容纳条件输入字段和子窗体，并调整所有控件的字体； ②把窗体的“记录源”和各控件的“数据来源”都删除（很多初学者很容易犯的错误就是这里），把类别和出版社改为组合框（因为这些字段的可能值比较少，直接选择就好，不必让用户输入）； ③重新调整各字段的位置，并增加了两个空文本框和标签放在单价和进书日期后面（因为我打算使用一个范围来作查询条件，而不是一个固定的值，这样比较符合实际）； ④单价后面的两个文本框改名为“单价开始”和“单价截止”，进书日期后面的两个文本框改名为“进书日期开始”和“进书日期截止”； ⑤画一个矩形框包住所有查询条件，把矩形框背景设置为常规，背景色为深灰色，特殊样式为凹陷，此时矩形框覆盖了其它控件，要用菜单中“格式”→“置于底层”才能让它们显示出来； ⑥在窗体上用向导建立一个按钮，按钮标题是“查询”，名称是“cmd查询”先不管里面的代码，后面再修改； ⑦窗体属性中“记录选定器”＝否，“浏览按钮”＝否。 利用向导设计子窗体 ①在主窗体中用工具箱中的“子窗体/子报表”对象建立一个子窗体； ②以存书查询为记录源，选择所有字段； ③把子窗体命名为“存书查询子窗体”； ④在主窗体上删除子窗体的标签，并重新调整子窗体的大小； ⑤关闭主窗体的设计视图，单独打开子窗体数据表视图，调整字体和行的大小。 现在，我们得到了如下的窗体： 现在还没有实际的查询功能，我们在后面要根据所使用的方法，修改窗体并增加一些其他的功能。 还有一些小的细节要注意，比如：按TAB键后的获得光标的控件的顺序要在设计视图下，视图菜单的“TAB键次序”来修改