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策划书格式要求及内容解说 封面 河南科技大学青年志愿者协会 （此处写活动主题） 活 动 策 划 书 主办方：先“校团委”后“校青协”；如果活动在校 内举行，加“保卫处” 承办方：“校青协”或者“各院青协”。主办单位和承办单位要用其全称 正文（均用宋体） 一.活动介绍（大标题字号用小三） （一）活动主题：*为活动取个文艺点的名字，使其主旨鲜明 （二）活动背景：（小标题及正文内容字号用小四） *写活动起源的背景及活动的动机。讲明什么原因什么趋势催生了本次活动的开展。对于长期做的品牌活动，可介绍活动历年来开展的情况、取得的成果等历史。另外，活动的理念宗旨也可在这里提一提。语言上要求“官腔”浓些。 （三）活动目的： *写本次活动所要达到的目标的什么，预期效果是什么。通过本次活动能使参与者得到什么，活动做过后会有什么样的影响或者社会效应，活动能积极地促进什么等等。一般以“为了”开头。语言上不要大白话，可百度些。 二.活动安排 （一）活动时间：*具体到年月日，必要时几点到几点的时间段也写 （二）活动地点：*用该地区的标准名，可在其后面加括号写其俗名。 如：西苑广场（建行广场） （三）活动负责人：*负责全局安排的人 （四）活动参与者：*出负责人外的所有策划、组织、实施等的工作人员 三.活动流程 （一）前期准备 *将活动前期需要做的工作。需要准备的物品写出来。一般以部门为单位区分开来，即将每个（所有）部门所要做的工作详细罗列出来。 如: “主席团：统筹安排本次活动 办公室：将活动物品提前准备好 项管部：策划本次活动” 但是，有极个别类型的活动前期准备的时间长，以时间区分开来， 如： “9月2日 办公室：向各院下发活动通知 通信部：在校园内张贴宣传海报 9月3日 外务部：联系各院负责人召开会议” 依据情况选择区分格式。 （二）活动开展 *就是将活动从头到尾描述出来，让阅者对活动的场面又大概的想象。一般以时间为单位描述， 如： “9月4日8:00 所有人在校青协办公室集合，搬运物品至活动地点 8：00-9:00 摆设物品，建立活动场面 9:00-16:00 为展示时间，所有人按值班表值班 16:10 将活动物品搬回办公室“ （三）活动后期： *写活动结束后的工作，一般有“回访”、“活动材料整理与上交”、“总结大会”“收各学院的活动照片及通讯稿”之类的后期工作。有时候，这块内容会写在“（二）活动开展”的末尾而不再单独列出来。 四.注意事项 *将活动时需要特别注意的地方全部写出来，越多越好，但不要有没用的或者多余的。一般先强调志愿者的衣着与言行，然后有“爱护公物”、“服务态度”、“纪律”、“安全”等方面的注意事项。 五.应急预案 *将可能出现的突发情况及其处理方法明示出来。一般要考虑“恶劣天气”“停电”“人员受伤”等情况。 （在末尾右下角写落款） 河南科技大学青年志愿者协会 年 月 日 附表一 是对正文的补充或细节信息的放大与罗列。通常内容有：“某某活动人员值班表”“某某活动倡议书”“某某人员信息表”或者有“守则”“须知”等的内容。有时还会有“场地布局概图”“某某地点俯视图”等说明性的图示，使阅者对现场工作地点有更直观的了解。 在写“活动前期准备”这块儿时最后会有“活动材料”也就是物品清单。如果物品太多太杂，则可以在附表中列物品清单。 另外，附表个数不限，标明“附表一”“附表二”即可。 其他要求：一. 标题：字号小三，宋体，加黑； 二. 正文：小四，宋体，行间距30磅； 三. 符号：首先是 “一.” 再是 “（一）.” 再是 “ 1.” “（1）.” “ ① ” 四. 一切文件均用附件形式发送