第一章文献信息检索基础.ppt

文献信息检索与利用 文献特点:①多：内容;②杂; a.语种方面；b.载体；c.分散性；d.重复性。③更新快。 第一节文献检索基本知识 第二节检索原理和检索过程 第三节检索方法与途径 第一节文献检索（document retrieval）基本知识 基本概念： 1.信息:信息源于世界一切事物及其运动,是物质和事物存在方式和运动规律的反映。 2.文献: 古代含义：指一切文化典籍和历代有识之士的所有著述。宋朱熹：“文，典籍也；献，贤者也。” 现代含义： 文献是记录有知识的一切载体。（《文献著录格式》） 文献的范围：即用文字、图像、符号、声音、音频、视频、编码等手段记录的人类知识的各种载体。 3.情报:人们为一定目的而传递收集的有使用价值的知识或信息。 4.科技文献：记录有科技知识的载体。 信息、知识、情报三者的关系 知识、情报是信息的集合，三者都可记录、存储、编码，一定条件下三者可以相互转化。信息外延最广，知识次之，情报最小。 信息检索中的信息是指情报的范畴。 信息、知识、文献的关系 知识是同类信息的深化、积累，是优化了的信息的总汇和结晶。从外延上看，只是包含在信息中。 文献是记录信息或知识的物质形式，也是借以传递信息或知识的工具。对人的认识、人类知识、文献来说，信息是基础，没有信息也就不可能有认识，也就谈不到知识；没有知识也就不可能产生文献。 文献是依赖与信息、知识而存在的。同时，文献中既存储着大量知识，又蕴藏着大量信息，为知识、信息在时间和空间上的广泛传播创造了条件，奠定了基础。 从一定意义上说，文献、知识、信息是相互依存、而非孤立存在。 现代文献特征 外表特征指文献的篇名（题目）、作者姓名、出版者或研究机构、报告号、专利号等。 内容特征指文献所论述的主题、观点、见解和结论等等。 文献的类型P5 文献根据不同的划分标准，可以划分出种类繁多的各种类型 。 科技文献的类型 1.按文献自身用途和编辑出版特点分类:(十大情报源) ①图书:国际标准书号（ISBN） ②期刊:国际标准刊号ISSN ③科技报告: ④会议文献: ⑤政府出版物: ⑥专利文献:发明专利 实用新型 外观设计 ⑦标准文献:国家标准 行业标准 地方标准 ⑧产品资料: ⑨学位论文:学士论文 硕士 博士 ⑩技术档案: 按载体形式分 ①印刷型:以纸张为载体,空间大. ②缩微型:以感光材料为载体,空间小.借助缩微阅读机阅读，携带不便。 ③机读型:存储在磁盘、光盘上依赖计算机输出信息、网络信息。唱片、幻灯片、录音带、录像带.借助视听设备播放。 ④实物型:出土文物 甲骨文等 正式出版文献：1）图书 2）期刊(Periodical)3）报纸 非正式出版文献：又叫灰色文献，指不经过公开出版物流通渠道不大量发行,为一部分用户使用的内部文献信息资料。 包括：会议文献(Proceeding) 、学位论文(Dissertation) 、政府（组织）出版物(Government Publication)、研究报告、档案、专利（Patent)标准(Standard Literature) 标准文献都有标准号,通常由国别(组织)代码＋顺序号＋年代组成(如ISO3297-1986)。我国的国家标准分为强制性的国标(GB)和推荐性的国标(GB/T)，如GB18187-2000、GB/T2662-1999；行业标准代码以主管部门名称的汉语拼音声母表示，如JT表示交通行业标准；企业标准编号：Q/省、市简称+企业名代码+年份。 第二节信息检索分类和检索过程 信息检索(information retrieval)：根据一定的需要，运用科学的方法利用检索工具或参考工具书，从大量的信息集合中查找出特定的信息或信息线索的过程。 信息检索的分类: 根据检索对象分:文献检索,数据检索,事实检索。 按检索方式分 手工检索 机器检索：包括回溯查找服务和定题服务(SDI) 第三节检索方法与途径 信息检索的方法 1. 直检法：不借助工具书，时效性强、直接迅速。难达到广快准 2.常用法（工具法）：在检索工具较全的情况下用 ①顺查法：远 近 查全率高，但费时费力 ②倒查法：近 远 多用，用于新课题或有新内容的老课题。快、准、资料新，但不全面。 ③抽查法 抽取一段时间查找。省时省力，效率高，查的多，但不全。 3.追溯法（引文法或扩展法） : 近→远一般在检索工具不全或没有的情况下用此法。不利用工具书，简单，但效率不高，漏检误检率大。 4.循环法:(分段法或交替法)是常用法和追溯法的结合. 信息检索效果评