超市采购管理系统本科学位论文.doc

1引言 2 1.1编写目的 2 1.2背景 2 1.3定义 3 1.4参考资料 3 2总体设计 3 2.1需求规定 3 2.2运行环境 4 2.3基本设计概念和处理流程 4 2.4结构 5 2.5功能需求与程序的关系 7 2.6人工处理过程 8 2.7尚未问决的问题 8 3接口设计 8 3.1用户接口 8 3.2外部接口 10 3.3内部接口 11 4运行设计 11 4.1运行模块组合 11 4.2运行控制 11 4.3运行时间 11 5系统数据结构设计 11 5.1逻辑结构设计要点 11 5.2物理结构设计要点 12 5.3数据结构与程序的关系 14 6系统出错处理设计 15 6.1出错信息 15 6.2补救措施 15 6.3系统维护设计 15 概要设计说明书 1引言 1.1编写目的 本系统用最简单的操作完成最繁琐的细节，从繁重的脑力劳动脱离出来，由软件统一管理的管理，使人一目了然大大提高超市的运作效率。 通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平。 使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平为降低经营成本， 提高效益，增强超市扩张能力提供有效的技术保障界面友好，使用简单，操作方便，运行稳定可靠。总控模块包括操作员管理、权限管理、系统数据管理、系统设置管理等。它为整个系统提供安全保障。管理模块包括进货资料录入和维护;采购订单的录入和维护和付款的计算机的操作等。使用方式，使得条例清晰、逻辑性强关键性的强调和警告：对于数据库的更新、删除及用户登录等操作，利用的方式来帮助用户进一步来帮助用户进一步确认操作的有效性。以先进成熟的计算机和数据库技术为主要手段，建成的管理信息系统，以做到为经营决策提供有力的信息保证。实现公司的管理现代化、信息资源化和决策科学化 系统计划实现后，计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理。 1.2背景 随着科学技术的迅猛发展，各行各业对数据的电子化管理的需求越来越强烈。超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争，管理的竞争，人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市，仓储店，便利店，特许加盟店，专卖店，货场等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额，降低经营成本，扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。 超市作为货品交易的主要媒体之一，采购在其中的作用不容忽视，采购部门需要使用方便而有效的方式来管理自己的各种需求信息。在计算机日益普及的今天，有一套行之有效的超市采购管理系统来管理各种采购信息，会方便许多。以前单一的手工检索已不能满足人们的要求，为了便于采购资料的管理，需要有一套有效的采购管理软件。 超市采购管理系统软件是一套功能比较完善的管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，具有很好的可移植性，可在应用范围较广的WINDOWS系列等操作系统上使用。除此以外，还可通过访问权限控制以及数据备份功能，确保数据的安全性。 本软件能够满足超市管理信息系统的要求，有明确的系统目标，对超市采购过程作信息处理与系统管理。与库存，供应商、财务子系统有效关联，及时响应其他系统信息，并传递处理的结果。 1.3定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4参考资料 1 张海藩.《软件工程导论》M.清华大学出版社，20081 2 史九林.《数据结构基础》M.机械工业出版社，20087 3 王珊、萨师煊.《数据库系统概论》M.高等教育出版社，200612 2总体设计 2.1需求规定 超市的采购管理系统的主要内容包括，请购单管理，采购请购单管理，采购合同管理等。 请购单管理即库存管理员需要估计未来一段时期的库存量添加请购单，包括商品名称，数量，需要日期等信息。按照审批结果自动把库存信息分类记录。 输入数据：请购商品的基本信息，修改信息，是否批准信息，选择合同状态 输出数据：请购详单，修改后的详单，分类列表记录，入库单和库存最新信息 采购请购单管理是采购管理人员根据审批通过的请购单，选择或输入请购单条件生成订购单。 输入数据：选择或者输入交货日期,付款方式，付款条件，运输条件等 输出数据：与请购单相对的订购单 采购合同管理是选择订购单编号，系统自动传递请购单信息，只要再输入些合同内容就可以生成与订购单编号相同的采购合同，在一定的状态限制下可以添加和撤消操作。 输入数据：选择订购单编号，输入合同谈判价格，预付款数目 输出数据：合同详单 2.2运行环境 目前，我们所开发的系统主要是应用在超市内部，因此，一般配置的计算机硬件就可以满足系统需求。 处理器： Intel Pentium 4 3.06 GX 或更高 内存： 256M（推荐） 硬盘空间：40GB 2．