HRD-WI-003-A03车辆管理规定.doc

文件名称： 车辆管理规定 文件类别： 管理文件 文件编号： SZ-HRD-WI-003 撰写部门： 行政人事部 使用部门： 所有部门 版　　本： A02 总 页 数： 发布日期： 2010年10月26日 实施日期： 2010年11月01日 机密等级： 机密 █ 一般 制定 审核 核准 受控印章 文件修改记录表 文件名称：《车辆管理规定》 编撰/修改人 修改原因 版本 修改内容摘要 批准人 修改 日期 生效 日期 刘彩霞 A00 首次成文 林大昌 2009.11.1 刘彩霞 实际需要 A01 增加加受控编码 林大昌 2010.5.28 2010.6.1 刘彩霞 实际需要 A02 修改员工购买福利项 林大昌 2010.10.26 2010.11.1 （SZ-HRD-FM-001-A00） 目的： 为了更好地做好各部门用车服务，加强指导和管理，使公司车辆管理统一合理化，做到安全、文明行车，同时保障公司财产，为公司的良好运行提供保障，特制订本办法。 适用范围 适用于公司各部门，范围包括：公务车（含试乘试驾车、售后救援服务车、代步车）、协议车（经理级以上人员）等已上牌车辆，不含未上牌新车、客户车辆。 定义 试乘试驾车： 救援服务车： 协议车： 代步车： 权责 行政人事部负责公务车、协议车的管理。 销售部负责试乘试驾车的管理。 售后服务部负责售后救援服务车的管理。 公司另有规定的除外。 公务车购置申请、上牌与销售： 申请、上牌： 试乘试驾车上牌申请流程： 公司根据厂家试乘试驾车辆指标，经总经理批准后订购试乘试驾车。 由销售部负责车辆的验收，并于calloff后三十天内根据公司要求完成上牌、投保等手续后，交行政部管理。同时，将车牌号照片、车辆行驶证复印件上交上海汽车销售部和财务部备案。 其它公务车申请：部门经理申请—副总经理审批—总经理核准。 所有公务车上牌：必须上谐音----“有XXX道”，即：“YXXXD”牌号。 销售 试乘试驾公务车销售：试乘试驾车辆使用期一年，期满后，由销售部负责按市场价8折处理。 使用过的其它公务车：需处理的公务车辆--核价公布—定购—过户。 公务车销售原则：按内部员工优先的原则，并按职务高低和需要，经流程批准后根据福利购车规定认购、签协议、过户。 机动车管理： 机动车经公安机关交通管理部门登记后，方可上道路行驶。尚未登记的机动车，需要临时上道路行驶的，应当取得临时通行牌证。 公司公务车由行政人事部分别按车号登记统一管理，并负责公务车的证照年审、车辆保险购买等；协议车手续归个人负责（有贷款的归公司负责）；行政人事部每月检查一次车况及证照是否完好。 行政部门将行驶证，购置税本，保险卡原件交领车部门，不得遗失。出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置。离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。道路交通安全法律、法规的规定，并。不准开疲劳车，不准酒后驾车不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)严禁无证人员驾驶水、电、油及其他性能是否正常未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶借故拖延拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向门反映。出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜，有特殊情况的及时向部门反映。如出于工作的需要，借车于该车司机外的第二人，该车司机应纪录并告知用车人车辆状况，方可借用，并且牢记借车时间。如果时间记录有出入，交通违章费用由负责该车的司机负责。—行政人事部审核—总经理批准－售后保养作业—财务部结算－总经理签名结清－行政人事部备案。 用车申请及用油管理 各公务车油卡由行政人事部统一管理（试乘试驾车所需油料由销售部车管员负责），由车辆使用部门签字领取，行政人事部登记造册。 油卡充值流程： 部门申请—行政人事审核—财务部复审—总经理批准—交财务充值。 公司车辆一律凭卡指定加油站加油各