2012年毕业生晚会策划书.docxVIP

××大学 ××学院圣诞晚会 策划书 ××大学××学院团总支 目录 活动背景…………………………………………………2 活动目的…………………………………………………2 活动时间…………………………………………………2 活动地点…………………………………………………2 活动对象…………………………………………………3 活动可行性评估…………………………………………3 活动前期准备……………………………………………3 活动流程…………………………………………………4 活动预算…………………………………………………6 安全预案…………………………………………………7 活动接受商业赞助金额指导标准………………………8 为赞助商提供的宣传方式………………………………8 一、活动背景 圣诞节是一个西方节日，对西方人来说，是亲人团聚的温馨时刻。对于中国学生来说，是一个狂欢的盛宴。这场晚会是年轻人活力与激情的代表，这是我们一年中最隆重，最具影响力与代表性的活动，是学生们期待已久的，也是我们期待已久的。这将是一个狂欢的派对，大学生活力四射，青春盎然，风姿卓越，多才多艺，所以，圣诞晚会也是我们展现自我，超越自我的舞台，望年轻的我们在这个冬季时节用一颗火热的心在我们美丽、和谐的校园里劲歌热舞，充分的展示自我！ 二、活动目的 为同学们营造欢乐的圣诞气氛，加上童话般的布置以及剧本，把同学们带入一个梦境，让他们在其中体验，欢愉。圣诞节是狂欢的时刻，我们会努力调动同学们的激情，让他们在晚会中high起来，体现我们的活力！最重要的事，这时一个很好的交流机会，希望同学们通过本次晚会认识更多的新朋友。 三、活动时间 2012年12月26日18:00——22:00 四、活动地点 ××报告厅 五、活动对象 ××大学××学院全体师生 六、活动可行性评估 当代大学生活泼好动，勇于展现自我，参与各娱乐节目。我校资源丰富，可供学生表演所需场地及电源、多媒体设施等；可在广播站加以宣传；亦可在各人员密集地方张贴海报、横幅，派发传单等。圣诞晚会是我院每年必办的晚会，其规模与参与人员可观。 七、前期准备 宣传与外联部：设计、制作及张贴宣传海报、传单，制作活动条幅，赞助活动经费，联系广播站、手机报宣传，在人人网上发布状态。 志愿者部：派发传单，登记表演者个人资料，物品采购，安排现场应急处理人员，筛选节目，负责有奖竞猜活动。 办公室部：联系表演者，下达通知，晚会详细介绍书面材料，节目单等，任命各负责人。 活动部：邀请嘉宾，主持人、统计节目数目以及游戏项目数目，布置会场。 新闻部（设备组）：制作宣传片，晚会照相、摄像，即时报道，管理活动设备。 全体工作人员：收拾会场。 八、活动流程 11.17——11.18 活动策划：确立晚会策划书，制定晚会主题，初步商定各部门任务 11.17——12.1 前期筹备：此期间宣传与外联部开始筹备晚会所需的资金和赞助物品。办公室部邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情) 节目报名：各个系报给本系主管。团总支开始着手准备游戏环节。并且开始进行会场设计。 12.10——12.12 活动宣传：在各公寓、食堂前、小广场、教学楼展板以及人流集中处张贴海报；在网球场外围处挂活动横幅；联系广播站、手机报进行宣传，新闻部负责编辑宣传资料并在人人网等论坛上发布状态。 12.15 发送请柬：办公室部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。 12.16——12.17 节目审核：由专门人员对各系节目进行审核。审核内容包括节目的性质，以及节目的质量。 礼仪小姐训练与安排：由活动部负责训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和礼品分发。 12.18——12.19 第一次节目彩排：初步确定整个晚会过程，初步确定节目顺序，主持人串词等。 备注：在此期间，为了提高同学们对本次活动的关注度，发送小礼品。 12.20 物资筹备：由活动部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 12.22 第二次彩排节目：要求全员带装彩排，正式模拟晚会现场。 12.23 活动开展 1、现场布置:（1）各部门负责布置