办公室管理制度.docVIP

恒星公司办公室管理制度 为规范办公室工作秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，特制定以下办公室管理制度。 按时上下班、刷考勤卡，临时出门请开出门证,经领导批准后方可出门(出门证放门卫处),请假以书面形式向直管领导批准后交人事部备案。上班迟到早退或不开出门证出门的每次处罚25元，如刷一次卡的按出勤半天处理. 进公司必须戴上岗证, 进入车间与会场必须穿工作服，上班时间保证服装整洁，端正坐姿，严禁在办公室化妆、穿拖鞋、穿吊带衣。（违反此条的每次处罚25元） 相关部门有客来访时要热情、礼貌接待，主动送水、倒茶，积极配合领导服务好客户。 为避免影响他人工作以及保护公司相关商业机密，五楼办公室禁止会客，会客请到一楼接待室或会议室，如会客在5 楼集体办公室内的，对接待人员处罚200元. 上班期间不做与工作无关之事（不用QQ闲聊、登与工作无关的网站、不玩游戏、不看电影及工作无关的书籍、睡觉等等），违反此条每次处罚100元。 严禁在办公室聚会、就餐、闲聊、打闹、喧哗，以免影响他人工作，影响公司形象。 坚守工作岗位，无事不串岗，到其他部门办事应先敲门，借用同事物品应先征得同意，物品拿取要小心、轻放，用后速还，未经许可，不得翻阅他人物品、随意使用他人电脑。 不私自拆装电器设备，办公电器保养、维修应报行政办，使用电话机、传真机、复印机、空调、电脑及其他公用电器应按规定操作使用，严禁违规操作。因使用不当或违规操作，造成的损失由责任人按原价赔偿. 保持责任区域卫生干净整洁，垃圾请及时丢入垃圾桶内,清倒垃圾桶要及时,各自负责办公区域内桌、椅、物品等办公物品的摆放，下班时整理好桌面文件，椅子归位放好方可离开，任何人不得携带危险品进入办公楼，不得随意向窗外抛掷垃圾杂物严格按7S标准执行。（违反7S的处罚25元每次，向窗外抛掷物品、垃圾的处罚200元每次，造成安全事故的损失由责任人承担） 10、室温在15度以上（暖气）和28度以下（冷气）禁止开空调（重要客户来访时例外）。如违反此条每次处罚50元. 11、最后离开办公室的人员要关好门、窗、电器及电源（按规定不可关掉的电器除外），检查无安全隐患后方可离开。如下班后未按规定做到的每次处罚50元. 12、不用公司电话机拨打私人电话，不长时间占用公司电话（特殊业务除外）,为节约成本打长途电话请先拔打17909。（违反此条每查到一次处罚50元） 13、作息时间：夏季，上午8：00至11：00，下午12：30分至5：30分；冬季，上午8：00至11：00，下午12：00至5：00. 注: 夏季时间为：5月1日至10月1日；冬季时间为： 10月1日至来年5月1日. 杭州临安恒星照明电器有限公司 2011年09月28日