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公证书制作总要求和应注意问题
公证书制作总要求和应注意问题
公证书制作总要求和应注意问题
制作公证书的总的要求是:内容真实、合法;文字准确、明了、易懂;印刷装订整洁、美观、大方。
制作公证书应注意的问题是:
(一)公证书一般采取一事一证,如有几项证明内容属于同一使用目的的,也可以几事一证 。
(二)出生地和出生日期。当事人的出生地,一般只写省(自治区、直辖市)、县(市)的名称。如果出生地名称有变化,则应写出生时的名称。如果出生时的名称现已不存在,可在地名前加一原字。 公证书一律不写年龄,要写出生日期,一般用公历,必要时可用括号注明农历日期。
(三)当事人的姓名要写准确,特别是现用名,不能写同音字。对曾用名、又名、别名等,根据需要,用括号注明。
机关、团体、企业事业的名称,在公证书上第一次出现时应写全称,其后则可写简称。
(四)公证书均应编号。一宗公证事务需要办几种公证书的,应按顺序每件编一个号,不能几件同编一个号,如果几项内容办成一份公证书的,应按件计,编一个号。
有关继承问题的公证书,如果有继承权公证书和委托公证书时,应将继承权公证书的编号排在委托公证书之前;如果还有遗嘱公证时,应将遗嘱公证书排在继承权公证书之前。至于委托书、遗嘱,是委托人、立遗嘱人出具的文书,属于具有法律意义的私人文书,一般不编号,而把号编在委托公证书和遗嘱公证书上。
公证书的编号,应注意 接性。每个公证机关应当编制公证书的总簿凹,使编号 接无误,便于归档、查找。
(五)按照规定,对于经历、学历、结婚等公证书,应一律贴照片。
(六)装订时,应将公证书证明内容按先后顺序排列。
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