powerpoint 2007基础与上机实训课件 第03章 文本处理功能.ppt

第3章 文本处理功能 一个直观明了的演示文稿少不了文字的说明，因此文字是演示文稿中至关重要的组成部分。本章将讲述如何在幻灯片中添加文本，以及如何修饰演示文稿中的文字、设置文字的对齐方式和添加特殊符号的方法。 通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容: 占位符的编辑和属性 在幻灯片中添加文本 在幻灯片中编辑文本 设置文本的属性 插入符号和公式 本章章节内容安排如下: 3.1 占位符的基本编辑 3.2 设置占位符属性 3.3 在幻灯片中添加文本 3.4 文本的基本操作 3.5 设置文本的基本属性 3.6 插入符号和公式 3.7 实例制作——光盘企划 3.8 思考与练习 3.1 占位符的基本编辑 占位符是用来储存文字和图形的容器，其本身是构成幻灯片内容的基本对象，具有自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。 选择、移动及调整占位符 复制、剪切、粘贴和删除占位符 选择、移动及调整占位符 复制、剪切、粘贴和删除占位符 3.2 设置占位符属性 在PowerPoint 2007中，占位符、文本框及自选图形等对象具有相似的属性，如颜色、线型等，设置它们属性时的操作是相似的。当在幻灯片中选中占位符时，功能区将出现“格式”选项卡。通过该选项卡中的各个按钮和命令即可设置占位符的属性。 旋转占位符 对齐占位符 设置占位符形状 旋转占位符 在设置演示文稿时，占位符可以任意角度的旋转。选中占位符，在“格式”选项卡的“排列”选项区域中单击“旋转”按钮，在打开的菜单中选择相应命令即可实现指定的旋转角度。 对齐占位符 如果一张幻灯片中包含两个或两个以上的占位符，用户可以通过选择相应命令来左对齐、右对齐、左右居中、横向分布占位符。 设置占位符形状 占位符的形状设置包括“形状填空”、“形状轮廓”和“形状效果”设置。通过设置占位符的形状，可以自定义其内部纹理、渐变样式、边框颜色、边框粗细、阴影效果、反射效果等。 3.3 在幻灯片中添加文本 文本对演示文稿中的主题、问题的说明及阐述是其他对象不可替代的。在幻灯片中添加文本的方法有很多种，最常用的包括使用占位符、使用文本框和从外部导入文本。 在占位符中添加文本 使用文本框添加文本 从外部导入文本 在占位符中添加文本 大多数幻灯片的版式中都提供了文本占位符，这种占位符中预设了文字的属性和样式，供用户添加标题文字、项目文字等 。 使用文本框添加文本 文本框是一种可移动、可调整大小的文字或图形容器，它与文本占位符非常相似。使用文本框，可以在幻灯片中放置多个文字块，可以使文字按照不同的方向排列，也可以打破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中的任意位置添加文字信息的目的。 使用文本框插入文字 设置文本框 从外部导入文本 用户除了可以使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻灯片中，还可以在“插入”选项卡中选择“对象”命令，直接将文本文档导入到幻灯片中。 3.4 文本的基本操作 同Office系列的其他应用软件类似，PowerPoint 2007的文本基本操作主要包括选择、复制、粘贴、剪切、撤消与重复、查找与替换等。掌握文本的基本操作是进行文字属性设置的基础。 选择文本 复制、粘贴、剪切和移动文本 撤销与重复文本操作 查找与替换文本 选择文本 编辑文本时的操作对象主要是文本。用户在编辑文本之前，首先要选择它们，然后再进行复制、剪切等相关操作。 在文本编辑状态下，还可以选择使用Ctrl+A组合键来选中占位符或文本框中的所有文字。需要注意的是，当不在文字编辑状态下，执行“全选”命令和Ctrl+A组合键将会选中当前幻灯片中的所有对象，包括占位符、文本框、图片、图形等。 复制、粘贴、剪切和移动文本 在PowerPoint中复制、粘贴和剪切的内容可以是当前编辑的文本，也可以是图片、声音等其他对象。使用这些操作，可以帮助用户方便地创建重复的内容，或者把一段内容移动到其他位置。 复制与粘贴 剪切与粘贴 鼠标移动 撤销与重复文本操作 撤消和重复是编辑演示文稿中常用的操作，“撤消”命令对应的快捷键是Ctrl+Z；“重复”命令对应的快捷键是Ctrl+Y。 用户在进行编辑工作时难免会出现误操作，例如误删了文本或错误地进行了剪切、设置等，这时可以通过“撤消”功能返回到该步骤操作前的状态。 在快速访问工具栏中单击“撤消”按钮，就可以撤