powerpoint 2007基础与上机实训课件 第06章 美化幻灯片整理ppt.ppt

第6章 美化幻灯片 PowerPoint提供了大量的模板预设格式，用户应用这些格式，可以轻松地制作出具有专业效果的幻灯片演示文稿，以及备注和讲义演示文稿。这些预设格式包括设计模板、主题颜色、幻灯片版式等内容。本章首先介绍了PowerPoint 3种母版的视图模式以及更改和编辑幻灯片母版的方法，接下来介绍了设置主题颜色和背景样式的基本步骤以及使用页眉页脚、网格线、标尺等版面元素的方法。 通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容: 设置与管理幻灯片母版 改变幻灯片的背景样式 改变幻灯片的主题 调整幻灯片的版面布局 本章章节内容安排如下: 6.1 查看幻灯片母版 6.2 设置幻灯片母版 6.3 控制主题颜色和背景样式 6.4 使用其他版面元素 6.5 实例制作——员工培训 6.6 思考与练习 6.1 查看幻灯片母版 PowerPoint 2007包含三个母版，它们是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。当需要设置幻灯片风格时，可以在幻灯片母版视图中进行设置；当需要将演示文稿以讲义形式打印输出时，可以在讲义母版中进行设置；当需要在演示文稿中插入备注内容时，则可以在备注母版中进行设置。 幻灯片母版 讲义母版 备注母版 幻灯片母版 讲义母版 备注母版 6.2 设置幻灯片母版 幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式，包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果；也可以设置幻灯片的背景、页眉页脚等。也就是说，幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。 更改母版版式 编辑背景图片 更改母版版式 在PowerPoint 2007中创建的演示文稿都带有默认的版式，这些版式一方面决定了占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的位置，另一方面决定了幻灯片中文本的样式。在幻灯片母版视图中，用户就可以按照需要设置母版版式。 编辑背景图片 一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰，用户可以根据实际需要在幻灯片母版视图中添加、删除或移动背景图片。例如希望让某个艺术图形(公司名称或徽标等)出现在每张幻灯片中，只需将该图形置于幻灯片母版上，此时该对象将出现在每张幻灯片的相同位置上，而不必在每张幻灯片中重复添加。 6.3 控制主题颜色和背景样式 PowerPoint 2007为每种设计模板提供了几十种内置的主题颜色，用户可以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。这些颜色是预先设置好的协调色，自动应用于幻灯片的背景、文本线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。PowerPoint 2007的背景样式功能可以控制母版中的背景图片是否显示，以及控制幻灯片背景颜色的显示样式。 改变幻灯片的主题颜色 改变幻灯片的背景样式 改变幻灯片的主题颜色 应用设计模板后，在功能区显示“设计”选项卡，单击“主题”选项区域中的“颜色”按钮，将打开主题颜色菜单，如图所示。 改变幻灯片的背景样式 在设计演示文稿时，用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外，还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计，如删除幻灯片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。 忽略背景图形 更改背景样式 6.4 使用其他版面元素 用户可以借助幻灯片的版面元素更好的设计演示文稿，如使用页眉和页脚在幻灯片中显示必要的信息；使用网格线和标尺定位对象等。 改变幻灯片的主题颜色 使用网格线和参考线 使用标尺 改变幻灯片的主题颜色 在制作幻灯片时，用户可以利用PowerPoint提供的页眉页脚功能，为每张幻灯片添加相对固定的信息，如在幻灯片的页脚处添加页码、时间、公司名称等内容。 在功能区显示“插入”选项卡，单击“文本”选项区域中的“页眉和页脚”按钮，打开如图所示的“页眉和页脚”对话框。 使用网格线和参考线 当在幻灯片中添加多个对象后，可以通过显示的网格线来移动和调整多个对象之间的相对大小和位置。在功能区显示“视图”选项卡，选中“显示/隐藏”选项区域中的“网格线”复选框 即可。 使用标尺 当用户在“视图”选项卡的“显示/隐藏”选项区域中选中的“标尺”复选框后，幻灯片中将出现如图所示的标尺。从图中可以看出，幻灯片中的标尺分为水平标尺和垂直标尺两种。标尺可以让PowerPoint的用户方便、准确地在幻灯片中放置文本或图片对象，利用标尺还可以移动和对齐这些对象，以及调整文本中的缩进和制表符。 6.5 实例制作——员工培训 综合应用美化幻灯片所需的知识点，包括设置幻灯片母版