Project2003培训资料 第4章.ppt

第4章 分配项目资源 本章内容提要： 资源概述 建立资源库 为任务分配资源； 资源管理 资源概述 资源 资源是项目所需要的人力、物力、设备和资金等。 资源的分配给项目带来的影响 影响到任务工期的长短 影响项目的成本 利用Project 2003定义资源及分配资源，可以实现下面几个目标。 跟踪资源的去向，即查看资源究竟分派给了哪些任务。 识别出潜在的资源短缺，防止因为资源短缺延长项目周期。 找出未充分利用的资源，避免资源浪费。 明确责任划分，减少因为失误造成的风险。 建立资源库 资源的基本信息 资源信息是标志一个资源的属性集合，只有对资源赋予了相关的信息后，才能明确地指定资源，也才能够将它分配给需要它的任务。 资源的费率 在一个项目中，Project 2003包含的资源的费率有标准费率、加班费率和每次使用成本，通过对资源的这些费率属性的管理可以更加准确地管理一个项目的成本，控制项目的成本，从而更好地控制整个项目。 建立资源库 资源的日历 资源日历是为单个资源指定工作时间和非工作时间的日历，而项目日历则是项目所使用的日历，资源日历不同于项目日历，项目日历指定多个资源的工作时间和非工作时间。资源日历设置专用于特定资源的工作时间。在Project 2003中，每个资源都可拥有自己的工作日历。 建立资源库 在Project 2003中，可以使用“资源工作表”视图来建立和修改资源库信息。 “资源工作表”视图使用电子表格的格式显示关于每种“工时”或“材料”资源的信息。 为任务分配资源 关于资源分配 资源和任务的关系复杂，给任务分配资源是项目成功的一个重要部分。资源在任务中工作与否、参与任务的程度，都会影响到项目的成本、进度等。 为任务分配资源 1. 使用“资源分配”对话框 2. 使用“任务信息”对话框 3. 使用“甘特图 ”视图 管理资源 资源是项目的重要组成部分，是项目成败的关键因素。资源管理包括对资源排序、筛选、替换和删除以前对资源的配置、查看资源的使用状况等。 对资源进行排序 使用Project 2003的资源排序功能，可以选择所需的条件对资源进行排序，对结果进行操作和查看。 对资源进行筛选 使用资源筛选条件，清晰突出地了解筛选后的资源，也可以通过资源筛选器来修改视图，以便突出显示特定资源。资源筛选器是通过定义一组准则来达到筛选资源的目的的。 管理资源 替换和删除资源分配 对资源分配好后，可能会由于各种原因，要对资源的分配进行重新设置。 查看资源使用状况 在Project中可以随时以表格和图表的形式查看资源的使用情况 。 共享资源 资源共享是指在多个项目文件中使用相同的资源，共享资源可以通过“资源共享”对话框完成。 解决项目中的资源冲突 资源冲突 资源冲突：通常是由资源过度分配造成的。由于资源的数量是有限的，没有考虑到该资源是否被分配给了其他的任务，因此就可能导致资源的过度分配。 造成资源过度分配原因 （1）同一资源同时被全职分配给多个任务。 （2）增加了任务的工期。 （3）减少了资源的单位可用性。 （4）输入资源的日期后限制了可用性。 （5）将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给摘要任务下的一个或多个子任务。 （6）项目中没有说明资源花在某任务中的多余时间。 解决项目中的资源冲突 资源冲突必然会造成项目任务的资源不到位，影响任务的正常进行，因此必须解决资源的冲突。要解决资源冲突，首先要能识别资源冲突。使用视图或筛选器可以帮助定位资源冲突。 定位资源冲突 1、使用“资源工作表”视图查看资源冲突 2、利用“资源图表”视图定位冲突 3、使用“资源使用状况”视图定位资源冲突 4、在“甘特图”视图中定位有冲突的任务 解决项目中的资源冲突 解决资源冲突 定位到资源的冲突情况，下一步认为就是解决资源冲突。Project 提供多种解决资源冲突的方案： 设定资源推迟开始工作时间 增加资源总量 设置资源加班时间 调整资源日历 只使用资源的部分工作时间 使用“资源调配”功能来解决资源冲突 本章小结 本章首先对完成项目的支持力量——资源做了一个简要的概述，论述了资源分配的重要性，然后讲述了在Project 2003中建立资源库的方法，以及如何为任务分配项目拥有的资源，最后论述了对资源进行管理的手段。 本章通过“某大厦建筑施工”项目介绍了Project在资源的管理方面为项目分配资源的详细过程。 * * * *