论各种文献信息检索工具及如何选择正确的检索工具.pdfVIP

第32卷 第2期(上) 赤峰 学 院 学 报 (自然 科 学 版 ) Vo1．32No．2 2016年 2月 JournalofChifengUniversity(NaturalScienceEdition) Feb．2016 论各种文献信息检索工具及如何选择正确的检索工具 田 野 (赤峰学院 图书馆 ，内蒙古 赤峰 024000) 摘 要 ：文献信息检索工具按检索手段 ，载体形态，收录范围，时间范围等不同标准可以划分为不同的 种类，每种检索工具各有其优势和不足．在检索过程 中选择何种工具非常重要，这里提 出一些选择检索工 具的方法 ．以供参考． 关键词 ：信 息检 索；检索工具；检 索方式 中图分类号：G254 文献标识码：A 文章编号：1673—260X(2016)02—0123—03 文献信息检索，是基于科学方法，利用检索工 识．第四，按照一定的顺序把众多文献条 目组成一 具从有序的信息集合中检索出所需的信息的一种 个有机整体，而且可以提供多种检索途径． 行为，它可以极大的提高人类对信息资源的利用效 检索工具按载体形态，收录范围，时间范围等 率．在这个高速发展的信息时代 ，信息就意味着财 不同标准可以划分为不同的种类，但最主要的是按 富和机会 ，每个人都希望及时获得有价值的信息， 信息检索的手段分为手工检索工具和计算机检索 如果信息是人类赖以生存、发展的重要资源，那么 工具两大类． 文献信息检索就是每个人必须具备的一项基本技 1 手工检索工具 能．它具有非常重要的作用，体现在 以下几个方面： 分为书本式和卡片式两大类，以书本式检索工 首先是可以继承和借鉴人类几千年来创造的精神 具为主． 财富．其次是有利于科研人员迅速准确的查找到所 1．1 书本式检索工具 自古以来就被人们广泛应 需知识和信息，节省查找资料的时间，并且避免了 用，又可以细分为字词典、百科全书、类书、政书、综 重复研究，使科研人员少走弯路．第三是以丰富翔 述、书 目、索引、名录、表谱、图录、年鉴、手册等许多 实的数据和资料 ，为领导者进行科学决策提供支 种类． 持． 书本式检索工具的优点是可以一次编成印刷 孔子说，工欲善其事，必先利其器．要合理有效 分发 ，便于长久使用，实用价值高，体积小易于携 的进行文献信息检索，必须有可靠的检索工具． 带，使用不受时间空间限制，便于馆际互借．书本式 所谓检索工具 ，是指用于存储、查找和报道信 检索工具的不足之处是出版周期长，不能随时反映 息资源的系统化文字描述工具．检索工具在文献学 最新信息，而且查阅不方便 ，陈旧过时的信息难以 中属于二次文献．它把大量零散而无序的信息按照 从检索工具中剔除． 一 定的逻辑顺序和科学体系进行加工、整理和存 1．2 卡片式检索工具，是将每条款 目著录在一张 储 ，以方便人们进行检索利用．检索工具的功能主 张卡片上，按照一定的顺序排列，从而形成的一种 要体现在存储和检索两个方面，即一方面保存信 检索工具．这种卡片式检索工具可以随时编辑、随 息，另一方面为人们查找信息提供方便． 时排序、随时使用，具有流水作业的性质．但是不足 检索工具必须具有以下几个特点：首先 ，要有 之处也是显而易见的：体积庞大，占用较大空间，排 一 种信息语言来作为环境支持，如分类、主题语言 序不易，检