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试论工具书在文献整理中的作用 圃 曲艳秋 内容摘要：工具书在文献整理中有着非常重要的作用。充分正确地利用好工具书是提高图书馆工作效 率的重要途径，也是有效整合图书馆文献资源的重要手段。在图书馆运作体系中，无论是图书馆员还是读 者都应充分利用好工具书，以便更好地发挥图书馆的职能和效用。总之，工具书的作用及其广泛，其在文 献整理 中的作用主要体现在图书分类、文献编 目以及古籍整理等方面。 关键词 ：工具书 文献整理 作用 “所谓工具书，就是把 同类 的 起来的．通过标记符号来代表各级 法 ．如辨伪 ，版本 ，校勘 ．注释 ，标 知识信息按一定的方式编排起来 类 目和固定其先后次序的分类体 点，翻译 ，目录，辑佚等等．这些文 供人查考的书籍。它们包括 ：字典、 系。它是 图书馆用以类分图书、组 献整理方法在当下仍有沿用。目前 词典、类书、证书、百科全书，年鉴 ， 织藏书的工具。”相应的工具书有 图书馆文献整理工作还要涉及更 手册 ，书 目，索引，文摘 ，表谱 ，图 2010年 由国家 图书馆 出版社正式 多内容，如文献编 目整理等工作。 录、名录，资料汇编，等等”。工具书 出版的 《中国图书馆分类法》第五 图书馆往往利用字典 、词典 、百科 分类方法很多．按功能特点，有字 版．1979年 由中国科学院图书馆 全书等T具书进行编 目工作 JtL~l, 典、词典、百科全书、书 目、索引、年 编，北京科学出版社出版 的 《中国 还有针对编 目的专 门性工具书．图 鉴、手册 、类书 、政书 、文摘 、图录 科学院图书馆图书分类法》，2005 书馆图书资料编 目时，以 《中国图 等：按语种又可分为中文工具书和 年 由北京图书馆出版社出版的 《中 书馆分类法》作为分类标引的依 外文工具书。工具书能够为人们读 国分类主题词表》第二版和电子版 据，以 《中国文献编 目规则》、《中国 书治学提供极大的便利，通常按一 等等。这些是揭示图书馆藏书，分 机读 目录格式》等为标准，以 《汉语 定的方式进行编排，每种工具书有 门别类系统组织图书馆文献资源 主题词表》为主题标引的依据。以 其有特定的检索方法。能够迅速地 的必备工具书。另外一些诗文别集 上都是图书馆文献编 目回朔建库 为人们提供知识和信息，也为图书 往往以斋堂等别名著录，这是往往 工作必不可少 的工具书 工作者及文献研究者提供了极大 需要借助相关的工具书加 以考证， 例如进行 民国图书编 目可通 的便利。本文主要就工具书在文献 以方便分类著录，各学科门类的图 过查找 《中国图书馆分类法》等工 整理中的作用加以分析探讨。 书资料，丛书、字典、词典、索引、文 具书可大致确定某种图书的正确 一 、 工具书在图书分类与文 摘．期刊等的分类标引同样要依据 分类 。又如在民国图书编 目整理过 献编 目中的作用 《中图法》等等。 程 中，往往会遇到丛书系列的编 (一)工具书在图书分类中的 f二)工具书在图书馆文献编 目。如王云五主编的 《万有文库》， 作用 目中的作用 该丛书为 1929年至 1937年商务 图书分类是图书馆读者服务 在图书馆工作中，图书分类与 印书馆排 印、影 印本 ，共有两集 工作的的必备程序，也是图书整理 文献编 目工作 即有区别，又有联 1700余种，4000册。另有 《万有文 工作的重要一环。通过进行图书分 系．二者概念不能等同，也不能完 库》第一二集简编五