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Excel工作表的编辑和管理;学 习 目 标;学习的重难点;一、编辑单元格 1. 选定单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号; 选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; 选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”。;单元格的选定 选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键; b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中; 选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再逐个选定单元格区域.;2. 清除单元格内容 选定单元格然后鼠标右键——清除内容 3. 复制和移动单元格 选定单元格然后鼠标右键选择复制或剪切，或者使用组合键ctrl+c|ctrl+v,最后粘贴到目标位置。 4. 插入和删除单元格 a 选择【插入】---【单元格】或【行】或【列】命令; b 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令; c 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。 删除单元格、选定要删除的单元格后右键选择删除单元格。在对话框里选择对齐方式就可以了。;查找与替换 选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡; 在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息.; 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。 也可直接单击【全部替换】按钮. ;单元格加批注 批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。 含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。 操作步骤如下: a 选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】; b 在弹出的批注框中输入内容; c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可。;二、格式化工作表;单元格对齐方式 选择【格式】--【单元格】,单击【对齐】标签; 设置单元格边框选择【格式】--【单元格】,单击【边框】标签;设置单元格数字格式 选择【格式】--【单元格】,单击【数字】标签; 应用样式 选择【格式】--【样式】命令,在【样式名】下拉列表框中选择基本样式,然后在【样式包括】选项组中具体做出选择。最后单击【确定】。 ;自动套用格式;条件格式 一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令，然后进行选择。 如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。 ;设置背景;;给工作表标签加颜色; 管理工作表;隐藏和取消隐藏工作表;工作表中的一些技巧: 1. Excel大量数据同时输入的技巧 打开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下“Ctrl＋Enter”组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。 2. 快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮即可.;3. Excel单元格文字随时换行 在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了。 4. Excel中插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可