业务订单管理系统.ppt

业务订单部门构架图 业务订单人员配置图 订单系统研发目的 订单系统研发目的 合同命名规则 人员命名规则 家具订单流程修订 工程订单流程修订 人员命名规则 家具订单流程修订 家具订单流程修订 家具订单流程----定制订单 家具订单流程修订 家具订单流程修订 家具订单流程修订 家具订单流程修订 家具订单流程修订 家具订单流程修订 家具订单流程修订 家具订单流程修订 家具订单流程修订 家具订单发现需要修改订单数据怎么办？ 1、订单在没有提交总部之前，可通过“订单管理”里“修改”进去进行修改 2、订单合同已经提交总部的，在订单还在“财务确认销售单”的流程中时，可通过财务获取修改权限，方法：点击“财务销售单管理”对应的合同后面的“退单”按钮。这样，在订单管理对应的合同后面就有了“修改”权限，可进行修改保存。 3、订单流程已经过了“财务确认销售单”的环节，需要修改则必须告之总部，有总部进行修改。所以，家具订单合同在提交总部之前，请务必检查、核对 人员命名规则 工程订单流程修订 工程订单流程修订 工程订单流程修订 工程订单流程修订 工程订单流程修订 工程订单流程修订 工程订单流程修订 工程订单流程修订 工程订单流程修订 工程订单流程修订 工程订单发现需要修改订单数据怎么办？ 1、工程订单在没有提交总部之前，可通过“工程订单管理”里“修改”进去进行修改 2、订单合同已经提交总部的，可通过财务获取修改权限，方法：点击“财务工程单管理”对应的合同后面的“修改”按钮。这样，在订单管理对应的合同后面就有了“修改”权限，可进行修改保存。 3、因此，工程订单每次所填写的款项务必核实、查对后进行提交或保存。 人员命名规则 分公司需要增加或删除人员？ 1、 分公司需要增加或删除人员？ 1、 注意事项： 1、该流程记录了家具订单合同实际收取尾款的情况（以收据的形式体现），点击“详细”可查看明晰。 2、点击“确认”等同于上页的提交 家具订单流程——会计审核配送单 调度审核采购单 财务出纳打款 物流确认采购 配送安装 会计审核尾款 会计销售单终结 订单结束 总经理审核 定制订单 订单提交分公司 总经理审核 财务确认销售单 物流制作采购单 注意事项： 1、该流程记录了均为应收尾款与实收尾款不一致的订单，总经理可查看订单合同没有收齐尾款的原因（先下图），并根据原因决定该订单合同是否终结。 2、如果订单合同可以“终结”，那么总经理在“确认”项打上勾，并点击“确认”按钮提交，同时流程转至“会计终结订单”。如果订单合同还能收齐尾款，则总经理可不操作。 家具订单流程——总经理审核 注意事项： 1、该流程记录了均为应收尾款与实收尾款不一致的订单的明细。 2、总经理可查看订单合同没有收齐尾款的原因，并根据原因决定该订单合同是否终结。 3、点击“确认”等同于上页的确认 家具订单流程——总经理审核 调度审核采购单 财务出纳打款 物流确认采购 配送安装 会计审核尾款 会计销售单终结 订单结束 总经理审核 定制订单 订单提交分公司 总经理审核 财务确认销售单 物流制作采购单 注意事项： 1、订单合同只有通过“会计销售单终结”才能视作流程完成。 2、在“确认”项打上勾，点击“确认”，订单终结。订单数据会自动汇总到“家具收入结转明细表”和“家具销售成本明细表“中。这样，就能看到每个单子的成本、利润等情况。 家具订单流程——会计销售单终结 人员编码为9位编码构成, 说明如下: 第1--2位应为字母表示(BJ),所在省份的中文拼音缩写; 第3位为数字表示中心店编号; 第4位为数字表示社区店编号; 第5位为字母表示工作部门类型,X(销售)G(工程)W(物流)D(调度)C(财务)级别; 第6位为数字表示工作部门类型细分; 第7位为字母表示职务级别类型, Z(总经理)G(经理)Y(员工) 级别; 第8-9位为数字表示序列号; . B J 1 0 X 1 G 0 1 北京 店面编号 工作部门 职务级别 序列号 部门 细分 业务订单管理系统工程订单流程 工程订单管理 工程施工管理 总经理审核 定制工程订单 工程订单管理 出纳支款 竣工清单 会计完结 会计收款 工程订单管理 工程施工管理 总经理审核 定制工程订单 工程订单管理 出纳支款 竣工清单 会计完结 会计收款 注意事项： 1、工程订单合同金额=“装修合同金额”+“设计费”+“主材费”，与收款类别一致。分公司可根据需要填写些相应的款项。 2、收款次数和收款类型可根据需要无限制的添加，仅需通过“添加”按钮添加即可 3、点击“编辑”可以对该行数据进行编辑----可以修改“收款时间”、“收款金额”、选择“收款类型”，修改完后点击“更新”，方可改变数据。 工程订单流程——定制设计订单 工程订单管理 工程施工管理 总经理审核 定制工程订单 工程订单提