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Powerpoint幻灯片制作原则
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 折线图表的基本规则 表现于数量的推移时使用 原则上基点也为“0”,但可变更基点值 有复数以上的折线,必须以线条的颜色或样式来区分 * 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 饼图表的基本规则 表现于构成要素的比例时使用 “其它”放在最后 构成高的排在前面,顺时钟的方向递减 面积太小放不下文字时,须使用指引线 * PPT动画效果的重要性 控制不同内容在幻灯片上的演示方式 突出重点,有效吸引受众的注意力 有效避免受众产生枯燥乏味情绪 * 幻灯片动画方案 动画方案: PowerPoint预设的动画效果 PowerPoint动画效果的初级应用 动画方案的工作原理: 为幻灯片上的占位符所设计 对从“绘图”工具栏上添加的对象无效 * 自定义动画设计 四种自定义动画效果: 进入效果 强调效果 退出效果 动作路径效果 动画开始时间设置: 单击开始 之前 之后 * 示例:自定义动画效果 动画开始时间设置: 单击开始 之前 之后 动作序列 * 案例1:销售业绩统计图 50% 25% 75% 100% 一月 二月 三月 四月 五月 * 反馈 投产试验 专家验证 市场调研 案例2:新产品研发阶段图 反馈报告 重点客户试用 产品设计 电话、直邮 产生市场报告 * Demo 反馈 投产试验 专家验证 市场调研 反馈报告 重点客户试用 产品设计 电话、直邮 产生市场报告 * 案例3:新产品上市 万众瞩目世纪经典闪亮登场! * Demo 万众瞩目世纪经典闪亮登场! * 案例4:产品销售生命周期图 进入阶段 成长阶段 成熟阶段 衰退阶段 市場总销售额 8700万 2000年6月 2003年12月 2006年1月 2007年5月 500000010000000* Demo 进入阶段 成长阶段 成熟阶段 衰退阶段 市場总销售额 8700万 2000年6月 2003年12月 2006年1月 2007年5月 500000010000000* 案例5:图表动画效果 * Dmeo * 幻灯片切换 有效避免受众在长时间演讲中视觉疲惫 突出重点部分的内容 * 多媒体的应用 插入视频对象 插入声音对象 插入Flash动画 录制语音旁白 * 如何录制旁白 ppt本身就具有“录制旁白”的功能,但在录制之前,计算机上需要安装“声卡”和“话筒”。 a.【幻灯片放映】→【录制旁白】,会显示当前可用的磁盘空间和最大录制时间 b.如果是首次录制旁白,那么需要对话筒进行设置,可以设置话筒的音量和级别 c.若要设置录制声音的级别和属性,可以单击【更改质量】 * 如何调用CD音乐 音乐在演示文稿中被多次调用时,演示文稿将变的特别大 ,如何操作? 利用“对象” 【插入】→【对象】,由文件创建,浏览到要插入的CD音乐,然后选中“链接” 利用“超链接” 【幻灯片放映】→【动作按钮】命令,在级联菜单中选择一个动作按钮进行插入,在“动作设置”中选中“超级链接到其他文件” (注意:我们不但可以调用CD音乐,像MP3等音乐也是可以调用的) * 设置动作按钮 动作按钮:自定义 动作按钮:第一张 动作按钮:帮助 动作按钮:信息 * 设置动作按钮 动作按钮:后退 动作按钮:前进 动作按钮:开始 动作按钮:结束 * 设置动作按钮 动作按钮:上一张 动作按钮:文档 动作按钮:声音 动作按钮:影片 * 演讲中的放映控制 定位幻灯片 控制屏幕显示 黑屏/白屏 显示演讲者备注 利用指针添加批注 * 设置放映方式 PPT的放映: 设置放映方式 设置动作按钮 演讲中对幻灯片放映控制 * 设置放映方式 幻灯片的放映类型 演讲者放映(全屏幕) 观众自行浏览(窗口) 在展台浏览(全屏幕) * 设置放映方式 指定幻灯片放映 设定幻灯片的播放页码 使用自定义放映 * 演讲者模式设定方法 第一步,外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器,然后扩展桌面 * 演讲者模式设定方法 第二步,进入PowerPoint2003,选择“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式” * 演讲者模式设定方法 第三步,进入如下图
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