第3章 文字处理软件Word 2010.ppt

Word 简介 Word软件的主要设计者叫查尔斯.西蒙尼，他是Word、Excel软件之父。其中Word是一个集图、文、表格混排功能于一体， “所见既所得”(WYSIWYG) ，易学易用等特点于一身的文字处理软件，而Excel是一个电子表格处理软件，具有强大的表格、数据处理功能。 操作案例1 操作案例2 文本格式设计 Part 1 Part 3 项目符号与编号 自定义项目符号与段落编号 自定义编号样式 文本格式设计 Part 1 Part 4 边框和底纹 文本格式设计 Part 1 Part 4 样式：就是一组格式的属性。 快速应用样式 “样式”组 “样式”任务窗格 文本格式设计 Part 1 Part 4 样式 修改样式 “修改样式”对话框 文本格式设计 Part 1 Part 4 样式 新建样式 根据格式设置创建新样式 清除和删除样式 清除样式：选定要清除样式的内容，点击“快速样式”面板右侧的下拉箭头，在弹出的下拉面板中选择“消除格式”选项 删除样式：在“样式”任务窗格中选择要删除的样式右边的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除”选项，在弹出的提示框中，单击“是”按钮 文本格式设计 Part 1 Part 4 格式刷 格式刷 格式刷按钮可以方便地将现有字符或段落的格式复制到别的字符或段落。 方法：选定包含需复制格式的字符或段落→选择格式刷按钮使鼠标指针变为刷状→拖动鼠标选中需复制格式的字符或段落。 表格的设计 Part 1 Part 1 创建表格 使用网格创建表格 使用“插入表格对话框”创建表格 表格的设计 Part 1 Part 1 创建表格 手动绘制表格 插入快速表格 选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出的子选项中选择合适的表格 表格的设计 Part 1 Part 2 编辑表格 选定表格的操作对象 使用“选择”按钮选定表格对象 使用鼠标快速选择表格对象 ① 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头?时，单击可以选定该单元格； ② 选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头?时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。 ③ 选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头?时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被选中。 ④ 选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。 ⑤ 选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“ ”可选择整个表格。 ⑥ 选择不连续单元格：在按住Ctrl键同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格。 表格的设计 Part 1 Part 2 编辑表格 移动／复制单元格 对单元格的移动和复制操作也可以通过鼠标拖动或剪贴板来完成 将鼠标指针指向选定的单元格区域，对选定的单元格按下左键拖动鼠标即可；如在拖动过程中按住Ctrl键则可以将选定单元格复制到新的位置。 删除单元格、行、列和表格 删除行后，被删除行下方的行自动上移；删除列后，被删除列右侧的列自动左移。 表格的设计 Part 1 Part 2 编辑表格 插入单元格、行和列 插入单元格 选定插入位置上的单元格→右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“插入单元格”选项， 也可以选择“布局”选项卡中的“行和列”组的扩展按钮 ，这也将打开“插入单元格”对话框 表格的设计 Part 1 Part 2 编辑表格 插入单元格、行和列 插入行和列 选择“布局”选项卡中的“行和列”组中的“在上方插入”或“在下方插入”按钮 也可以在选定行后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在上方插入行”或“在下方插入行”选项。 同理，可以在选定列的左侧右侧插入与选定列数相同的列 表格的设计 Part 1 Part 2 编辑表格 合并和拆分单元格 拆分单元格 ① 选定要拆分的一个或多个单元格； ② 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项 ③ 在对话框中需输入拆分的行数 合并单元格 ① 选定要合并的两个或多个单元格； ② 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。 表格的设计 Part 1 Part 2 编辑表格 拆分表格 ① 选定要拆分处的行； ② 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分表格”按钮，一个表格就从光标分成两个表格 表格的设计 Part 1 Part 2 编辑表格 表格与文字相互转换 表格转换为文字