编辑与格式化工作表.ppt

第9章 编辑与格式化工作表 9.1 编辑业务知识考试成绩表 9.2 格式化业务知识考试成绩表 * * 完成电子表格的创建后，我们还可根据需要对表格的布局、单元格的格式以及数据的格式进行调整。 编辑业务知识考试成绩表 格式化业务知识考试成绩表 【本章内容提要】 实训1 单元格、行与列的选取 【实训目的】 掌握选取单元格、行或列的方法 。 【操作步骤】 将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击。 选择一个单元格的方法 按【Enter】键 在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按【Enter】键即可选定所指单元格。 拖动选定一个相邻的单元格区域 行、列的选择方法 实训2 单元格的合并与取消 【实训目的】 掌握单元格的合并与取消操作 。 【操作步骤】 当合并两个以上相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格就成为一个跨多列或多行显示的大单元格，其中只有左上角单元格的内容出现在合并的单元格中，并且大单元格地址以左上角单元格地址标识。 利用合并单元格的方法来制作表头 合并单元格后，如果希望取消合并，可单击合并后的单元格，再次单击“合并及居中”按钮。 实训3 移动和复制单元格内容与格式 【实训目的】 掌握单元格内容和格式的移动和复制操作。 掌握复制单元格特定内容的方法。 【操作步骤】 对于单元格中的内容和格式，我们也可以通过移动或复制操作，将其应用到同一工作表的其他位置、另一个工作表或另一个应用程序中，以提高工作效率。实现方法有多种，如利用鼠标拖动，利用复制、剪切和粘贴命令，利用插入方法等。另外，还可以利用粘贴列表或“选择性粘贴”对话框复制单元格中的特定内容。 利用拖动方法移动单元格内容 在拖动过程中按住【Ctrl】键，复制单元格内容 通过“插入已剪切的单元格” 移动单元格内容 利用插入方法移动单元格内容 复制单元格中的特定内容 利用该对话框，可完成算术运算、行列转置等操作 当工作表中的某些数据及其位置不再需要时，可以将它们删除。这里的删除与按【Delete】键删除单元格或单元格区域中的内容不一样，按【Delete】键将只清除单元格中的内容，其空白单元格仍保留在工作表中，而删除行、列、单元格或单元格区域，其内容连同位置将一起从工作表中消失，空出的位置由周围的单元格补充。 实训4 删除与清除行、列、单元格及单元格区域 【实训目的】 掌握在工作表中删除行、列、单元格及单元格区域的方法。 掌握在工作表中清除行、列、单元格及单元格区域的方法。 【操作步骤】 删除工作表行或列 单击要删除的行号（列标） 删除单元格或单元格区域 选择要删除的单元格或单元格区域 选中“右侧单元格左移”单选钮，表示将选定的单元格或单元格区域删除后，其右侧单元格或单元格区域向左移动，补充原来的位置。 选中“下方单元格上移”单选钮，表示将选定的单元格或单元格区域删除后，其下方单元格或单元格区域向上移动，补充原来的位置。 选中“整行”或“整列”单选钮，表示删除选定单元格或单元格区域所在的行或列。 清除单元格或单元格区域操作 全部：表示将单元格的格式、内容和批注信息全部清除。 格式：表示仅将单元格的格式取消。 内容：表示仅将单元格的内容清除。 批注：表示仅将单元格的批注取消。 实训5 插入行、列、单元格或单元格区域 【实训目的】 掌握在工作表中插入行、列、单元格或单元格区域的方法。 【操作步骤】 在工作表某单元格上方插入一行，或单元格左侧插入一列 选中要插入的单元格或单元格区域的位置 在工作表中插入单元格或单元格区域 实训6 调整行高与列宽 【实训目的】 掌握调整行高与列宽的方法。 【操作步骤】 行高与列宽的调整方法基本相同，一是直接使用鼠标拖动框线来调整，二是利用“格式” “行”或“列”菜单中的相应选项。 利用拖动方法调整行高 利用拖动方法调整列宽 精确调整行高 精确调整列宽 调整为最合适的列宽 实训7 设置单元格格式 【实训目的】 掌握为表格添加边框和底纹的方法。 掌握设置单元格内容的数字格式、字符格式和对齐方式的方法。 【操作步骤】 要设置单元格的格式，可使用“格式”工具栏和“单元格格式”对话框。 选择单元格区域后选择“格式”“单元格”菜单 设置外、内边框后的效果