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会计信息化形势下财会流程优化探析
会计信息化形势下财会流程优化探析 摘要:利润最大化是所有企业都在追求的目标,优化的财会流程可以提升企业的利润空间,保障企业顺利运营。在企业竞争日益白热化的今天,优化财会流程可以有效提升企业竞争力,增强企业附加值。信息化日益普及的今天,传统财会流程的弊端已经凸显,不能完全满足企业的需求,因此,企业要想有效地开展财会工作,适应时代的发展,让自己的企业在竞争中处于不败之地,必须顺应会计信息化的发展趋势,不断优化自己企业财会流程
关键词:财会流程;优化;会计信息化
信息化已经成为我们这个时代的符号,企业良好运营离不开信息技术的有效支撑,信息化在企业管理中的有效运用,彻底粉碎我们对于企业运营固有方式和理念,为企业高效运营提供可靠技术保障。我们在思想上要高度重视会计信息化形势下,优化财会流程对于企业工作有效开展的良好促进作用。企业的负责人,应该了解会计信息化的发展趋势和企业目前的财会流程,能够做到对于流程的有效使用,从而提高信息的实用性和有效性
一、企业财会程序的主要内容
财会流程能保证财务数据的有效性和准确性,有效规划和整理企业在运营过程中所产生的财务数据,及时发现出错的财务数据并清除垃圾数据,对财务数据进行深入分析。优化财会流程能保障企业正确做出财务管理决策,促使企业高效、健康运营。高质量和高准确度的财务数据处理是保证财务流程质量的关键因素。通常来讲,客户是财会工作的主要工作对象
一般情况下,财会工作主要服务对象包括本企业内部和外部的工作人员,以及有工作联系的其他单位和部门。财会工作在具体运行中,主要包括三部分内容:人力资源、财务管理和具体业务。企业在正常运行过程中,会持续不断产生财务数据,其中有些关键数据对企业业务活动开展非常重要,只有及时高效处理这些数据,并运用到企业管理决策中,将对于企业发展起到良好的促进作用。因此,我们要注重财务工作各个环节的有效结合,并对各个环节实时监管掌控,能保证财务工作顺利、有效开展。另外,如何涉及财会流程、如何有效采集信息数据、如何有效对信息数据加工传递,是影响企业财务管理工作效率及质量的关键因素
二、财会工作信息化的重要性
第一,提升企业工作效益。财会流程信息化能够很好地帮助企业提高工作效益。企业必须在思想上高度重视信息技术在财务管理中的重要作用。必须重视对于信息技术人才的培养和利用,以信息技术为支撑,并结合企业自身财会流程,不断加强对于财务信息化工作的开发和研究。要加强对于财会工作人员的培养力度,财务信息化以后,工作人员打破原有传统的工作模式,即将大量的时间和精力运用到账目的记录上,减轻了财会人员的工作负担,从而能有更多的时间去学习财务流程的优化工作,从而保证财务管理工作更趋合理化、科学化、信息化,实时掌控财会流程,确保高质、高效地开展财务管理工作
第二,符合时代发展趋势。财务信息化符合时代发展趋势。市场经济已经日趋成熟,就现阶段我国市场经济发展的情况来看,信息技术随经济及科技发展水平日益普及化,并逐步深入人们日常生活、工作中。换一句话说就是,我们现如今正是处于信息爆炸的时代,更加高效和准确的财会信息,优化的财会流程,使企业拥有良好的基础,增强企业的竞争力,使企业在空前激烈的市场竞争中有自己的一席之地。因此,企业必须重视信息技术工作在财务工作中的应用,并不断研究、开发适合本企业需求的财务管理程序,让在信息化的大时代背景下,更具生机和活力
三、流程再造是优化?务会计流程的核心理念
依据企业的特色,对于财务管理流程再设计,让财务流程更好地为财务信息工作服务,为企业服务,彻底打破传统的财务管理模式,最终实现财务管理的信息化。其主要包括以下几个方面的内容
第一,分析现有流程。企业在进行财务流程设计工作之前,必须对于目前的财务流程有很好的分析,明确自身财务工作流程在实际财务管理工作中应用,哪些环节已经满足不了工作的需要,寻找出流程中存在的主要问题,使我们对于流程的再设计更有针对性,为后续工作的开展提供依据
第二,流程的再设计。企业对于现有流程详细分析以后,掌握现有流程的弊端,重点对于流程中不能很好地满足我们工作需要的环节进行再设计和改进,使其更加符合我们工作的需要。我们在对于流程再设计的时候,也一定将我们企业的管理理念和信息技术,有效融入流程的设计工作中,尽可能将信息化技术能更有效地参与利用到我们企业的管理工作中来,实现企业对于流程的有效管理使用,增强信息的使用效能
第三,流程的重组。将再设计的财务管理流程有效地运用到我们的财务管理工作中是我们所说的流程重组。其过程会涉及很多的内容,人员职位的划归、信息系统的有效建立、企业组织的安排等等各项内容,若我们能根据企业的发展需求,有效地将流程进行重组,并真正的落实到我们的日常应用中,能有效地提升企业的效
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