医院档案数字化应用探究.docVIP

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医院档案数字化应用探究

医院档案数字化应用探究   摘要:随着我们国家经济的不断发展,医疗卫生水平不断提升,医院的发展关乎着人们的生命健康。所以,医院在很多方面进行着尝试,医院档案的管理就是其中之一,档案的管理是将病人的信息或者是一些较为重要的医学资料进行管理,这对医院来说是很重要的,对病人来说也是很重要的。现阶段,我们采用数字化的医院档案应用,希望可以给医院档案的管理带来好处,帮助医院正确、科学的管理医院档案,只有这样医院在遇到相同病例的?r候才能有所借鉴,帮助病人快速、准确的解决病痛,下面我们就来简单介绍一下医院档案数字化的应用研究的相关问题 关键词:医院档案;数字化;应用研究 中图分类号:R197.3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)003-00-02 医院的档案大部分是用来记录病人的信息或者是一些比较重要的资料或者是研究,所以这些档案的管理和保存是很重要的,这些档案的完成保存对病人的健康和医院相关病例的研究是很关键的。现在随着计算机科学技术的不断发展进步,医院对档案的管理正在向数字化方向发展,向这方面发展的好处就是可以更好的储存档案,分别可以将不同的档案进行有条理的处理和调整,这样我们在使用或者是寻找的时候就很方便了。数字化的档案管理就是将不容易保存的资料或者是病例更好的保存起来,再加上工作人员的努力,我们就可以将档案完好的保存下来,这样档案就可以更好的发挥他们的作用了 一、医院档案的特点 1.医院档案载体的特点 医院的档案包含很多方面的内容,这些内容涉及到行政、医疗、科教、设备、人事等各个方面,记录的内容更是很繁杂。在我们的印象中传统的档案就是纸质的形式,可以拿来直接阅读,但是随着科学技术的不断发展,现在很多的档案都是用数字化文档、光盘或者是硬盘来承载的,这样的话档案是经过解码才能够阅读。这是信息时代的产物,更是档案载体的发展,虽然说信息载体变化了,但是其中包含的内容还是有关医院各种信息的,在传统的信息载体面前,信息和载体是不能分离的,但是现在信息和载体就是可以分离的,我们知道计算机需要不断更新换代,这个时候我们就要对档案的信息进行合理的管理,保证珍贵档案保存完整 2.医院档案时效的特点 医院中档案的时效性是很重要的,我们知道很多病菌经过一段时间之后都会发生变异,如果我们储存的档案失去时效性的话,医院再使用或者是参考这些档案对病人进行治疗的时候就很容易产生问题,影响病人的病情,更严重点的话可能对病人的生命安全产生一定的威胁。现在是信息时代,我们对档案的保存和检索都是很快速的,我们可以通过终端对医院的档案进行检索,这样我们就可以在档案的失效期内参考档案,这样医院就可以快速的找到解决病人病情的办法,并且治疗的效果也会很好 3.医院档案共享的特点 医院之间的信息很多都是共享的,这样在一家医院出现一种新的病情的时候就要让所有的医院都知道这个信息。传统的档案承载体是纸,这样在共享的时候就很麻烦了。现阶段,我们处在信息时代,尤其是计算机技术的发展的促进作用,让我们的档案管理更加合理、简单,这样在共享的时候就变得很方便,并且在共享的时候更加快速、安全、准确。这样的共享方式就可以为病人的病情带来福音,信息的准确性对病人的病情是很重要的,一旦信息出现错误,病人的病情将会收到很大威胁,甚至影响到病人的生命安全 二、医院档案数字化管理的应用研究 1.文件管理与档案管理的区别 档案是文件,而文件不一定是档案,所以说文件管理和档案管理是不同的。很多的档案都是由文件转变来的,但是不一定所有的文件都可以转变成档案。具有价值的文件和具有保存意义的文件我们才把它保存起来,这样这些文件就变成了档案,这些档案的存在是有一定意义的,这对医院未来病人的病情或者是医院的科学研究是很重要的。总得来说,只有具有一定价值的文件才能够成为档案被保存起来,目的就是为了将来的使用和借鉴 2.文件管理和档案管理的关系 文件管理和档案管理是存在一定的相同点的,可以说文件管理是档案管理的前提,档案管理是文件管理的进一步发展。文件有价值才能够被保存下来,所以说文件的管理还是很重要的,我们要确定出有价值的文件,然后这些文件才能够被完整、安全的保存下来,为医院的进一步发展奠定基础。但是在文件管理的过程中很多的管理人员不能确定文件的价值,这样的话一些很重要的文件就可能被删除和遗失。因此,在文件管理的过程中,各个部门可以介入,各个部门发现对自己部门发展有价值的文件,然后就可以在后续的文件管理过程中跟踪保护,这样文件就可以被完整的保存下来,继而成为档案。笔者认为在这个挑选的过程中是很重要的,文件管理比档案管理更加复杂 3.医院档案数字化管理的内涵 医院档案管理跟文件管理之间的关系是很密切的,但是两者之间

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