基础班9 Excel 2003摘要.pdf

EXCEL 2003 EXCEL2003的启动 东吴专转本2012基础班 东吴专转本2012基础班 基本概念 东吴专转本2012基础班 工作簿 • 称每一个新建或打开的Excel文件为一个工 作簿文件 • 扩展名是“.xls” • 好比一本账簿。 东吴专转本2012基础班 工作表 • 一个工作簿文件中最多可包含255个工作表 • 工作表的数量默认为3个 • 可以由用户通过“工具”‐ “选项”‐ “常 规”选项卡中改变这个设定 • 每张工作表是由65536行和256个列所构成 的一个表格 • 行号“1”到“65536” • 列号“A ”‐ “IV” 东吴专转本2012基础班 单元格 • 一张工作表中包含多个单元格 • 单元格是组成工作表的最小单位 • 一个工作表中行和列相交形成的矩形区域 就叫做单元格 • 每个单元格的地址用它所在位置对应的列 标和行号来表示，如，A5 、E12等 东吴专转本2012基础班 基本操作 东吴专转本2012基础班 工作簿的基本操作 • “文件”‐ “新建” • 单击工具栏中的“新建”按钮，可以建立 一个新的Excel工作簿文件 东吴专转本2012基础班 工作簿的基本操作 • “文件”‐ “打开”命令 • 单击工具栏中的“打开”按钮，会出现 “打开”对话框 • 利用这个对话框，可以打开已有的Excel工 作簿文件 • 可以通过在此对话框中选取多个文件名来 同时打开多个Excel文件 东吴专转本2012基础班 工作簿的基本操作 • “文件”‐ “保存”命令 • 单击工具栏中的“保存”按钮，可以保存 当前的Excel工作簿文件 • 可以通过“文件”菜单的“另存为”命令 以另外一个名称保存当前文件 东吴专转本2012基础班 工作表的基本操作 东吴专转本2012基础班 工作表的基本操作 • 新建的工作簿默认有3个工作表 • 可能选择对某个工作表进行操作，还可以 对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏、 保护和分割等操作。 东吴专转本2012基础班 选定工作表 • 选定多个相邻的工作表 – Shift键 • 选定多个不相邻的工作表 – Ctrl键 东吴专转本2012基础班 工作表重新命名 • 双击要重命名的工作表标签，使其反白显 示，再单击，出现插入点，然后进行修改 或输入新的名字 东吴专转本2012基础班 工作表的移动和复制 • 在同一工作簿中移动（或复制）工作表 • 方法一：拖动（或按住Ctrl键拖动）工作表 标签到目标位置 • 方法二：单击“编辑”菜单中的“移动或 复制工作表”命令，出现对话框 东吴专转本2012基础班 工作表的移动和复制 • 在不同工作簿移动（或复制）工作表 • 打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿 中要移动的工作表标签，使之成为当前工作 表。 • 单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表” 命令，出现对话框。 • 在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿， 在下栏中选定在目标工作簿中的插入位置。 东吴专转本2012基础班 插入工作表 • 单击某工作表标签，新工作表将插在该工 作表之前 • 单击“插入”菜单中的“工作表”命令 • 新插入的Sheet4 出现在Sheet3之前，且为 当前工作表