中南大学公务卡管理办法.pdf

中大财字〔2016〕10号 关于印发 《中南大学公务卡管理办法》的 通 知 各二级单位： 《中南大学公务卡管理办法》已经 2016 年 3 月 1 日第 3 次校务会议讨论通过，现印发给你们，请认真遵照执行。 中南大学 2016 年 3月 22日 ―1― 中南大学公务卡管理办法 （2016 年 3 月 1日第 3次校务会议讨论通过） 第一章 总 则 第一条 为进一步推进公务支出阳光透明，减少现金支付 结算，加强财政资金的监督，强化资金安全，根据《关于加快 推进公务卡制度改革的通知》（财库〔2012〕132 号）、《关 于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》（财库 〔2015〕245号）等规定，结合我校实际情况，特制定本办法。 第二章 公务卡的性质和办卡范围 第二条 本办法所称公务卡，是指我校工作人员持有的且 主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。 第三条 公务卡的办卡人员范围为在编在岗的学校人员， 非本单位工作人员原则上不得办理公务卡。确因工作需要的非 事业编人员、离退休人员，以及参与科研项目 1年以上并负责 科研经费支出报销业务的项目聘用人员，由本人与项目负责人 共同申请，经二级单位审批（审批表见附件）、计划财务处批 准后，可以办理公务卡。公务卡实行“一人一卡”实名制，并 由持卡人承担相应的经济、法律责任。 第三章 公务卡的日常管理 第四条 我校公务卡发卡银行为办理国库支付业务的代 理银行。公务卡办理流程为个人申请、单位审核、代理银行发 ―2― 放、个人启用公务卡。 第五条 公务卡主要用于单位公务支出结算，持卡人在未 办理财务报销手续之前，无论公务消费还是个人消费均属于个 人行为，个人承担由此产生的经济、法律等全部责任。 第六条 持卡人必须在规定的还款期内办理财务报销手 续，否则由此产生透支款项利息及手续费等一切费用由持卡人 承担。公务卡也可用于个人消费结算，但由此产生的债权债务 由个人承担，透支本息及相关费用由发卡行向持卡人收取。 第七条 公务卡实行“一人一卡”实名制管理，卡片和密 码均由持卡人个人负责保管，只限本人使用。持卡人应妥善保 管公务卡，如有遗失或毁损，由个人自行到发卡行办理挂失、 补办等手续。 第八条 公务卡实行额度管理，信用额度由我校与公务卡 发卡银行统一约定，一般工作人员信用额度为人民币 5万元。 持卡人如需调高固定信用额度，可通过计划财务处向公务卡发 卡银行申请，由发卡银行审批后调整。持卡人临时增加信用额 度按照公务卡有关规定办理。 第九条 工作人员离职，应及时办理销卡手续，不得继续 使用公务卡。若离职人员不配合销卡，人事处和计划财务处可 直接提请发卡银行冻结相应公务卡。 第四章 公务卡的使用范围 第十条 中央预算单位财政授权和省财政授权支付业务 中，原使用现金结算的日常公务支出和财务报销业务,包括办 公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、差旅费、 ―3― 维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、专用材料费、公务 接待费、公务用车运行维护费、其他交通费用以及 2 万元以下 的零星购买支出等，必须使