差旅费管理办法(修订版).pdf

上海厚本金融信息服务有限公司 财务企划部[2016]财字第001 号 签发人：佘培彦 差旅费管理办法 （修订版） 第一章 总则 第一条 为规范公务出差流程，控制费用，降低成本，提高出差效率，规范 出差人员的审批及报销流程，特制定本制度。 第二条 本制度适用于上海厚本金融信息服务有限公司（以下简称“厚本金 融”）及所辖公司和机构全体员工。 第三条 差旅费是指员工临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交 通费、补助费。 第二章 制度内容 第四条 总部、各机构出差需要提前请示领导批准，具体如下： 一、总部普通员工出差需报部门总监、分管总审批； 二、总部部门总监、分管总、区域总出差需报CEO 审批； 三、各机构人员出差需报区域总审批。 第五条 出差申请内容，需要包含：出差地点、预计出差天数、出差事由， 1 并详细填写出差期间的行程安排等。 第六条 出差申请采取层报审批方式，具体申请流程： 总部各机构员工：申请人→部门负责人→分管总→CEO 门店各机构员工：申请人→销售经理→城市经理→分部总 （区域总） 第七条 交通费、住宿费等报销补助标准详见下表： 交通工具 住宿标准 出差补助 标准 一类 二类 单程 一类 二类 类别 火车 飞机 城市 城市 交通费 城市 城市 普列硬卧、动车二 经济舱（往返铁 所有人员 等座、高铁二等座 路距离超1000公 350 250 100 100 80 里） （说明：1、一类城市为北京、上海、广州、深圳；其余均为二类城市。2、出差地距离以 两地间火车运行距离为准。3、单程交通费指员工出差往返机场、车站发生的市内交通费） 第三章 交通费 第八条 员工因公出差发生的车票费、机票费、订票费凭有效单据报销。 第九条 单据所载日期、往/返地必须与实际出差日期、出差地一致，单据载 有旅客姓名的，所载姓名必须与实际出差人一致。 第十条 铁路距离1000 公里以内，乘坐火车或高铁动车。1000 公里以上， 报销七折以下的飞机票。对于1000 公里以内，使用机票报销的行为，均按照火 车硬卧下铺、高铁动车二等座两者中较高金额为实际报销金额。 第十一条 公务期间自驾车出差的员工，只按照出差往返地火车票（或汽车 票）硬卧的下铺标准为上限核报，并需提供同类型的发票报销。 第四章 住宿费 2 第十二条 员工出差鼓励入住经济类酒店，期间发生的住宿费实行限额内凭 发票报销并需提供酒店清单，不足限额的实报实销，超限额部分自理。且不得要 求酒店在开票时加计电话费、餐费（酒店内包含有免费早餐的除外）、娱乐费用、 酒店内提供的食品或日用品消费等金额，否则视为虚报。 第十三条 如同行的出差员工中，其中两人为同性，报销标准为一间客房价 格。若两人为同性，分别预订房间，则按照一间客房进行报销，最高不超过各城 市住宿补助标准。 第五章 出差补助及其他杂项费用 第十四条 员工出差期间住宿以外的伙食、交通、电话等费用，