汉得公司机票补贴规定及申请流程.pdf

汉得公司机票补贴规定及申请流程 一、适用范围： 1. 因项目原因或自愿未享受往返 Base 地 Flyback 机票，同时未享受家属探亲机票或其他 任何补贴方式的员工。 2. 经项目经理申请，由部门总监审批，允许申请机票补贴的项目。 二、补贴标准： 1. 国内项目：至少间隔两周计 1 次 Flyback （特别项目要求超过 2 周以上往返的按项目要 求处理），所有员工所有项目单次补贴 300 元； 2. 国外项目：由部门总监和项目总监共同根据项目地点和返回的周期来确定补贴金额，单 次补贴一般不得超过 1000 元； 3. 申请机票补贴的同时，可申请周六周日两天的出差津贴 4. 机票补贴按次计算，不合并不累计。一次机票补贴申请后，必须至少间隔两周或以上才 能再次申请机票补贴或使用 Flyback。 三、申请流程： 分三个步骤，先由项目经理提出申请，对项目信息进行设置，然后由员工在具体填写 Timesheet 时申请每次补贴，财务部再按月审核发放。 1. 项目经理提出申请，由部门总监审批，财务部进行后台设置。 操作截图如下： 项目经理在 HRMS 通过项目经理平台提出申请。 填写相关信息，包括项目地点，项目周期，Flyback 周期，单次补贴金额。 保存后，添加可申请机票补贴的项目成员名单。 确认所有信息无误后，提交部门总监审批。 部门总监根据相关信息进行审批，若选择同意，则流程到财务审批阶段。 财务部会在人力资源管理系统后台对项目及项目成员进行设置，设置完毕后确认此流程。 2. 员工填写 Timesheet 申请机票补贴，经项目经理审批后与当月出差津贴一同生成 操作截图如下： 符合申请条件的项目成员，在填写该项目 Timesheet 时可选择机票补贴，只有在周六可以选到。 在周六的页面中会增加“是否选择机票补贴”的选项。 勾选后，代表申请当周机票补贴，同时还可申请出差津贴。 项目经理审批 Timesheet 时，会看到机票补贴单独列示，并可查询该成员历史记录以便审批。 Timesheet 审批完毕后，点击生成当月津贴，出差津贴与机票补贴会分行显示在页面下方。 至此机票补贴生成完毕，等待财务审核。 3. 财务部每月导出数据，经订票同事核实后，交由部门总监最终审批后安排支付。 注意：每月机票补贴与出差津贴一同生成，无需提交发票。一经生成，不可再收回转而选择 Flyback 机票或探亲机票。 暂定每月机票补贴数据截止日期为每月 15 日(以点击生成的日期为准)，并与出差津 贴及网上报销汇总后在月底支付。 四、本规定从发布之日起执行。 五、本规定之解释权归公司。 上海汉得信息技术有限公司 二〇〇九年六月十一日