城建档案通用知识.pptVIP

* 案卷的装订、装具： ①案卷装订，文字材料必须装订，图纸不装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应该装订。采用三点一线装订 ②工程档案移交时必须按案卷顺序装入卷盒。 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 卷盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度可为20、30、40、50mm。 卷夹外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20-30mm。 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 * * 案卷的编目 卷内目录（附录H） 卷内备考表（附录I） 案卷封面（附录J） * * 四、建设工程档案的验收与移交 建设工程档案的验收由城建档案管理机构负责； 列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收合格后90日内，必须向工程所在地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。移交工程档案时，办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。城建档案管理机构应签发河北省建设工程档案验收认可书； 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时。应编制移交清单，双方签字、盖章。 * * 五、建设工程档案电子档案管理 建设工程电子文件是在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 建设工程电子档案的管理与建设工程档案管理基本相同。 * * ?????????????????????? 　　 文本文件???????????????????? XML、DOC、TXT、RIF　　表格文件????????????????????? XLS、ET　　图像文件??????????????????? JPEG、TIFF　　图形文件????????????????????? DWG　　影像文件??????????????????? MPEG、AVI　　声音文件??????????????????? WAV、MP3 各类电子文件的通用格式 同时应保存与各类电子文件相应的支持软件、运行参数和其他相关数据。 建设工程电子档案脱机存储的载体，宜采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。 * * 电子档案的保管 防写处理 温湿度 专柜保管 定期检查 建设工程电子档案管理的标准，可参看中华人民共和国行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117-2007） * * 第四章 建设工程竣工图的编制 竣工图是建设工程竣工档案的重要组成部分，是工程改建、扩建、维护、管理的重要依据，也是城市规划、设计、施工、管理、抗灾、战备的依据。 《建设工程文件归档整理规范》归档范围中确定的建设工程竣工图有两大类，一个是建筑安装工程竣工图，一个是市政基础设施工程竣工图 * * 国家规定：施工单位在施工中做好施工记录、检查记录，整理好变更文件，并及时做好竣工图，保证竣工图质量，对竣工图及竣工文件的验收是工程验收的内容之一； 编制竣工图是施工单位必须履行的职责； 编制各种竣工图，必须在施工过程中(不能在竣工后)； 大中型建设项目和城市住宅小区建设项目的竣工图，不得少于两套，一套移交生产使用单位保管，一套交有关主管部门或技术档案部门长期保存。 * * 第五章 城建档案的日常管理 一、城建档案的编目 城建档案必备目录： 城建档案总目录（项目级和案卷级） 城建档案分类目录（项目级和案卷级） * * 二、城建档案的著录 城建档案著录是编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001） “规范” 适用于各类城建档案的著录工作，不适宜用作城建档案必备目录的组织方法。 * * 著录级别划分 根据《城市建设档案著录规范》的要求，工程档案应采用三级著录，即工程项目级，案卷级和文件级 著录文字要求 ①著录文字必须规范化。 ②文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。 ③其他语种文字档案著录时必须依照其语种文字书写规则。 * * 三、城建档案的鉴定与销毁 鉴定工作的主要内容 整理鉴定 定期鉴定 销毁工作的实施 成立鉴定组织 开展鉴定工作 销毁 * * 四、城建档案的保管 库房要求 档案室库房：库房应与办公、查阅等用房分置 工程建设中文件材料管理：设置临时库房 库房管理 专人专职 合理温湿度 定期检查 档案在任何情况下均应避免阳光直射