国际秘书策划方案.docVIP

目录 一、活动背景 1 二、活动的目的与意义 1 三、活动主题 1 四、活动时间及地点 1 五、活动开展形式 2 六、主办单位 2 七、参与人员 2 八、活动内容 2 九、活动开展 4 十、活动经费预算 7 十一、应急预案 7 十二、附件 7 国际秘书节活动策划书 一、活动背景 随着国际化潮流的加快蔓延，秘书节也渐渐走近中国秘书们的视野和生活中。在国内，秘书节的庆祝活动最初只悄然流行在外企中，近些年来随着民间力量及组织的致力推广，秘书节在中国也越来越成为一种时尚。为了肯定秘书的贡献，弘扬秘书文化，提升秘书的社会地位，越来越多的本土单位开始为秘书们过节日。 与此同时，为满足企业品牌宣传、新闻公关、开拓市场等需求，给企业宣传搭建平台，构筑企业与学生的对话窗口，更好的为提升品牌竞争力、开拓新市场、寻找有效产品传播渠道提供帮助。同时为加强同学们的交流和沟通，推进校园文化建设，普及秘书相关知识。值此第X届国际秘书节来临之际，特举办此次活动。 二、活动的目的与意义 1.目的：为了庆祝第X个国际秘书节，提高学生对自身专业的兴趣度与认知度，树立学生的专业精神，为本专业的学生提供一次锻炼与展示才能的机会，提高本专业内部的凝聚力，通过该活动扩大文秘系在全校的影响力，使得本专业在广大师生中树立起一个全新的良好的形象，特定于4月22日—5月22日，举办浙江金融学院第X届秘书节活动。 2.意义：肯定秘书人员的工作技能，忠诚及工作效率等给予政府及各企业的贡献，有效的宣传，引起大众重视秘书人员在工作上有无限的潜能，也同时体现了我院培养秘书人才的自主应变能力和团体意识，让学生能在不久的将来更好、更快地适应社会。 三、活动主题 1.正标题：求实、笃行、创新 2.副标题：现学生技能，展秘书风采 四、活动时间及地点 时间 活动 地点 4月21日下午17:00 秘书文化长廊、开幕式 浙商小广场 4月30日下午13:30 文字录入比赛 公共机房1、2、3 5月7日下午13:00 秘书综合技能活动 明理报告厅 5月22日下午18:00 闭幕式 金葵花艺术中心 五、活动开展形式 秘书节的文化长廊、文字录入比赛、情景纠错、知识竞答、情景演示、汇总晚会 六、主办单位 1.主办：浙江金融职业学院 2.承办：浙江金融职业学院人文艺术系 七、参与人员 浙江金融职业学院全体学生 八、活动内容 1.秘书文化长廊及开幕式 4月21日下午 17：00于浙商小广场进行秘书节的开幕式。本次活动将以“秘书文化长廊”的形式贯通整个开幕式。 流程： （1）主持人开场白 （2）院长盛建致开幕词 （3）人文艺术系辅导员俞婷讲话 （4）主持人介绍秘书文化长廊 （5）盛健院长点燃秘书节之火（邀请盛健院长在舞台上指定的区域，为“文秘”两字收笔。）（鸣礼炮）【注：事前准备，在舞台背景设计时，“文”字的第一笔、“秘”字的最后一笔空出】 （6）主持人宣布开幕式结束 2.文字录入比赛 4月30日下午13:30于公共机房进行文字录入比赛活动。 流程： (1）由各机房负责老师进行监考 (2)由各计时员进行计时 (3)由各负责老师进行评分，评选出一、二、三等奖 文字录入安排表 文字录入安排表 时间 负责人 地点 2014年4月30日下午13:30 董芳琳 公共机房1（输入法限搜狗） 黄振业 公共机房2（输入法限五笔） 赵志强 公共机房3（输入法限五笔） 3.秘书综合技能活动 5月7日下午13:00于明理报告厅举行秘书综合技能活动。 流程： (1)引导嘉宾及观众入场，做好现场的一切准备工作。 (2)主持人宣布活动开始，宣读嘉宾名单，嘉宾致词。 (3)比赛正式开始： 第一环节：各代表队派一名代表作自我介绍 第二环节：情景改错 方案一： （1）各代表队派一名代表分成两组，一组三人，另一组四人，与指定人员表演一段情景剧（参赛人员不知道情景剧内容，需要灵机应变反应）参加者根据秘书知识，指出指定人员表演中出现的错误，并帮其纠正，先指出者得分。 （2）老师根据各代表的表演，分析错误，给出答案并评分。 方案二： （1）播放一段视频，每队将其中出现的错误写在题板上，限时五分钟。 （2）将题板交给老师评分，各队派代表讲解。 第三环节：行程安排 （1）在屏幕上给出被打乱的某总经理的行程安排，要求各队在两分钟内在题板上写出他们认为最合理的顺序。 （2）将答案写在题板上并交给老师评分。 （3）评分过程中，各队进行“个人 show”才艺展示（不计分）。 第四环节：知识竞答（基础分为100分） 1．必答题：每队代表 按抽到的顺序依次作答，每题10分， 共5 题。 2．风险题：10分，20分，30分题目，每队有三次机会抽题，有一次机会求助现场观众或手机求助。 3.互利题：每组有一次轮流的机会把题目交给其它组帮忙回答或自己回答，答