11任务5 填制随附单据.docVIP

PAGE PAGE 1 任务5 填制随附单据，受益人证明和装船通知 一 受益人证明信 受益人证明是由受益人根据信用证规定证实有关内容的书面证明。 受益人证明的种类主要有寄单证明、电抄本和履约证明等形式。在信用证结算方式下，受益人证明也是出口商必须向银行提交的单据之一。 1 受益人证明的种类 （1）寄单证明（CERTIFICATE FOR DISPATHCH OF DOCUMENTS），是最常见的受益人证明信，由受益人根据信用证的规定，在货物装运前一定期限内，邮寄给规定的收件人全套或部分副本单据（或正本单据），并出具证明信，作为向银行议付的单证。 （2）电抄本（COPY OF CABLE/TELEX/FAX），是根据信用证规定，在货物出运前的一定期限内，由出口商按照信用证规定的内容，用电报、电传或传真通知信用证规定的接收者，并以电报、电传副本或传真机的报告，证明已经发出电文，作为向银行议付的单证。 （3）履约证明（CERTIFICATE OF AGREEMENT HONORING），是受益人出具的、证明自己已经履行了信用证所规定的条款，如证明自己所交的货物品质完好、符合合同的规定，证明出口货物的运输包装经过了处理，无害虫/或虫卵；该证明信可直接作为银行议付的单证。 二 受益人证明信无固定格式，其内容一般包括以下几个方面：1 出口公司的名称和地址； 2 单据名称，根据合同或信用证的要求填写，有BENEFICATE’S CERTIFICATE、BENEFICIARY’S STATEMENT、BENEFICIARY’S DECLARATION等； 3 号码、填写发票号； 4 日期，应与证明的内容符合，例如，提单日期是3月12日，证明的有关内容是： WE HEREBY CERTIFY THAT ONE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN AIRMILED TO THE APPLICANT WITHIN 2 DAYS AFTER THE SHIPMENT DATE。 该日期就不能早于三月十二日，也不能晚于三月十四日。 5 抬头，按惯例填写敬启者（TO WHOM IT MAY CONCERN）。 6 内容，根据信用证或合同的要求缮制，但应对所使用的时态，语态作相应的变化。 例如，信用证规定：BENEFICIARY’S CERTIFICATE CERTIFYING THAT ALL THE PACKAGES TO BE LINED WITH WATERPROOF PAPER AND BOUND WITH TWO PLASTIC STRAPS OUTSIDE。 受益人证明信应写成： WE HEREBY CERTIFY THAT ALL THE PACKAGES HAVE BEEN LINED WITH WATERPROOF PAPER AND BOUND WITH TWO PLASTIC STRAPL OUTSIDE。 7 其它，如果合同或信用证要求所有单证显示合同号、订单号、信用证号则要显示在此处。 8 加盖出口公司条形章和法人代表签署的章。 XXX进出口有限公司 XXX IMPORT AND EXPORT CO. LTD. (1) NO. 234 XX ROAD, XX CITY 受益人证明信 BENEFICIARY’S CERTIFICATE (2) No. (3) Date (4) (5) WHOM IT MAY CONCERN (6) WE HEREBY CERTIFY THAT …… (7) (8) Signature 图1-6-9 装船通知 1 装船通知的含义与作用 装船通知（SHIPPING ADVICE），又称装运用通知，它是出口商根据合同或信用证的规定，在出口货物装船以后，以电传、传真或电邮方式将与装船有关的情况告知收货人或指定人的书面文件。 议付时，该电传副本、传真副本或电邮的打印件，成为提交银行结汇的单据之一。 装运通知的主要作用： 一是在CIF/CIP价格条件下，让进口商及时了解货物装运情况，准备付款接货，及时办理进口报关； 二是在FOB/FCA或CFR/CPT 价格条件下，装船通知是进口商办理进口货物保险的凭证。一般来说，在CFR/CPT价格条件的进口业务中，进口商与本国保险公司都事先签订了预约保险，这时发给保险公司的装船通知就起到自动承保作用。 按惯例，在CFR/CPT价格条件下，如卖方未及时通知买方对货物投保，货物在运输途中发生的损失，应由卖方负责。因此，在CFR或CPT价格条件下，卖方及时发出装船通知尤其重要。买方为了避免因疏忽未及时通知，也常在信用证中