18公司各部门职责新.docVIP

一、综合管理部 文秘（1）组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪录； （2）负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档（含合同、协议书等）的收发登记和归档工作； （3）制定公司印章管理制度，保管使用公章和介绍信，并对其负责；（4）协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。 法律服务 （1）参与企业重大经营决策，依法对公司的经营管理、经营决策提供法律意见； （2）起草或参与起草、审核企业重要规章制度； （3）管理、审核企业合同，参与公司重大经济合同的谈判、起草和签约，组织合同评审并对相关法律风险提出防范意见； （4）负责对合同（协议书）的履行实施跟踪管理； （5）对公司及各部门（单位）违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或者协助有关部门予以整改。 （6）协助有关部门参与公司债权、债务的清理、确认，并组织进行法律手段的清欠工作。 （7）受法定代表人的委托代表公司处理各项诉讼或非诉讼业务。 企业资产管理 （1）负责公司固定资产的申请、购置、发放、建帐及有关登记工作； （2）对公司本部、所属单位等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对； 后勤总务（1）负责公司日常所需办公用品(含各类电子耗材、礼品)的计划、采购工作，做到货比三家，质量上乘，价格合理； （2）完成办公用品(含各类电子耗材、礼品)的建帐、保管、发放及有关登记工作； （3）负责公司及项目经理部网络、电脑软硬件的安装、维护工作和数据管理信息维护工作； （4）负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷； （5）负责定购飞机票、火车票和会务订餐、订房，以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作； （6）负责公司办公环境的清洁、卫生以及办公设施的维修及物业管理工作；（7）负责公司车辆和驾驶员的管理工作。 党群工作 （1）负责协助配合公司党委、工会、共青团、妇联等组织的日常业务管理工作及各项群众性活动的计划和组织工作； （2）提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案，并负责跟踪进度和落实方案。 人力资源部 人力资源管理 （1）负责组织制定并实施公司人力资源规划，做好公司人才队伍建设管理工作； （2）负责公司员工关系管理工作，做好公司员工招聘、录用、调配、离职、退休以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作；（3）负责制定公司的年度培训计划，并依据公司年度培训计划的要求，组织、监督和指导各部门培训计划的执行和评估； （4）依据人力资源管理体系中薪酬管理办法的要求，制定和更新公司的薪酬标准和实施方案，并组织实施，保障薪酬的合理性和有效性； （5）负责公司员工、部门的绩效考核工作，协调处理考核、调整过程中的一些问题，建立人员考核档案； （6）负责员工执业资格申报的组织工作，负责员工执业资格证书的办理、变更、遗失补办和保管工作； （7）做好员工专业技术职务的晋升与考核、特殊岗位工作人员的持证上岗、复审换证、继续教育培训及专业技术人员技术档案管理工作； （8）负责制定公司员工的考勤管理办法，做好员工考勤管理工作，监督员工的各项行为规范； （9）负责公司员工各类人事档案的管理工作。 劳务分包管理 （1）制定公司劳务分包管理办法及相关规章制度，并负责贯彻落实； （2）牵头负责劳务分包方的考察、评定、注册工作； （3）负责公司合格劳务分包方资源库的建立和内部劳务资源的配置工作； （4）负责项目劳务管理工作的监督检查、表彰与奖励，对劳务分包方实施优胜劣汰； （5）协助公司成本合同部做好公司所有项目的劳务招标、分包合同评审和订立，参与履约管理工作； （6）负责劳务分包方各类考核、评比和淘汰工作； （7）负责劳务纠纷的调解与处理工作。 内部审计 （1）编制公司年度内部审计工作计划，并负责组织实施； （2）负责对公司各职能部门的财务与经营活动的审计； （3）负责组织相关部门依照有关规定对公司所属项目经理部的合同执行、财务收支、资金管理、经济效益以及相关的经济活动等进行内部审计； （4）组织对公司所属项目进行中期、交（竣）工项目进行经济效益审计，协同有关部门对项目承包合同的完成情况进行考核确认； （5）负责总经理交待的其它审计工作。 效能监察 （1）完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行； （2）负责公司效能监察工作，定期对公司各项规章制度的落实情况、各部门的工作情况和项目的经营运作情况进行审察评估，向董事会提交考评报告并提出改进效能、提高效益的建议方案； 其他工作 （1）负责本部门相关规章制度和办法的制定，并督促、检查、指导和落实； （2）结合公司人事管理负责本专业线及本部门的工作考核、培训、管理并对续聘和解聘提出建议； （3）有效执行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件，