40PEG402物业公司交接验收指引.docVIP

万达商业 万达商业 WANDA COMMERCE 物业公司交接验收指引 工作指引: PEG402A 发布日期: 2003/08/01 生效日期: 2003/08/15 第 PAGE 1 页 共 9 页 1 目的 1.1 对开发项目的主体结构安全和满足使用功能的再检验，包括按商业经营的需要在项目开发前及销售时对业主、商户、主力店的物业功能承诺。 1.2 物业接管验收是在项目建设工作已具备使用功能（主力店自营项目除外），项目本身已取得相关法律文件，项目竣工验收合格、政府部门验收合格及行业验收合格的基础上，项目公司与物业公司签订物业管理委托合同后的全面交接验收，包括落实与主力店租赁合同中有关物业条款的法律手续。 1.3 物业接管验收是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的重要环节。物业公司通过接管验收，即由对物业的前期管理转入到对物业的实体管理之中，因此物业与项目公司都必须高度重视。 1.4 物业公司应选派素质好、业务精、对工作认真负责的管理人员及技术人员参加验收工作。 1.5 物业公司既应从今后物业维护保养管理的角度进行验收，也应站在业主的立场上，对物业进行严格的验收，以维护业主的合法权益。 1.6 物业公司接受的只是对物业的经营管理权以及政府赋予的有关权利。 2 适用范围 本文件规定适用于管理公司所开发的商业项目的物业接管验收。 3 接管验收责任 3.1 项目部负责接管验收的组织协调工作和综合评审。物业公司作为主验收方，项目公司作为被验收方,以双方人员为主，视情况组织招商部、销售中心、商务部、规划部、发展部、财务部及管理公司有关领导参加，共同组成物业接管验收评审小组。 3.2 物业公司应将商场（包括主力店）物业使用功能和验收要求于项目竣工前2个月正式通报给项目部，并指派分管领导及工程技术人员前期介入。在正式接到接管验收通知后，制订接管验收计划，并组成接管验收小组实施验收；接管验收后做好复验并配合项目公司整改遗留问题。 3.3 项目公司应提前做好验收准备，及时提出前期介入和正式验收申请，确保物业接管验收按计划时间和规定程序进行，配合物业公司介入、复验，及时整改完善验收中提出的问题。 3.4 招商部、销售中心参与接管验收计划、结果的评审，且为物业公司验收提供相关文件依据，以及在招商、销售时向业户作出的物业功能服务承诺。 3.5 规划部负责提供有关项目物业功能的规划设计要求；商务部负责提供与主力店签订的物业管理协议条款、承诺。 4 接管验收应具备的条件 项目公司应向物业公司移交整套图纸资料，包括产权资料、技术资料、物业资料和财务资料。 4.1 工程条件 完成工程设计的各项内容，达到公司制定的交楼标准。 项目公司在工程完工后对工程质量进行检查，确认工程质量符合国家标准，符合设计文件及合同要求。 监理公司完成了工程质量评估，形成了完整的监理资料，并提出工程质量评估报告，项目已完成当地政府质检部门的验收。 有完整的技术档案和施工管理资料。 供电、供暖、空调、电梯、通讯、给水、排水、卫生、道路等设备和设施能正常使用，达到设计要求标准。 消防、环保、卫生等部门出具的许可文件或准许使用文件。 房屋地址、幢、户编号已经有关部门确认。 4.2 接管验收应提交的资料 4.2.1 产权资料 国有土地使用权证； 建设工程规划许可证； 建设工程施工许可证； 建设期内环保可行性报告批复； 消防设计审核意见书； 消防工程验收合格证； 证明商场所有权并准予办理相关营业执照的文件； 房屋租赁证或记管局出具的准予租赁的文件； 工程竣工验收报告，或竣工验收备案书； 房屋测绘报告； 停车场经营许可； 租用区域消防验收合格意见书，或允许营业的文件； 供电设施合格证； 电梯运行许可； 供水、电、气协议书； 拆迁安置资料。 4.2.2 技术资料 a) 竣工图——包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸； b) 地质勘察报告； c) 工程合同及开、竣工报告； d) 工程预决算； e) 图纸会审记录； f) 工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)； g) 隐蔽工程验收签证； h) 沉降观察记录； i) 竣工验收证明书； j) 钢材、水泥等主要材料的质量保证； k) 新材料、构配件的鉴定合格证书； l) 水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书； m) 砂浆、混凝土试块试压报告； n）供水、供暖的试压报告； 设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料； 进口新技术或成套设备项目的相关资料； 备品、备件清单、采购计划等； 各主力店要求的各项技术资料。 4.2.3 物业资料 物业质量保修文件； 物业使用说明书； 业主档案，包括业主姓名、年龄、现工作单位、职业、现住址、现联系方式（联系人）、现身份证号、购（租）销合同、委托担保合同、铺位编号、