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第2章 编辑数据 编辑学生成绩单 为学生成绩表设置数据有效性 为学生成绩单创建下拉菜单 保护学生成绩单 2.1 编辑学生成绩单 2.2 为体重表设置数据有效性 2.3 为体重表创建下拉菜单 2.4 保护学生成绩单 撤销工作簿的保护 要撤销工作簿的保护，可单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮 ，在展开的列表中取消勾选“保护结构和窗口”选项，若设置了密码保护，会打开对话框，输入保护时的密码，即可撤销工作簿的保护 实训7 保护工作表 设置保护选项 确认密码 2.单击“确定”按钮后，在打开的“确认密码”对话框中再次输入刚才的密码，然后单击“确定”按钮，即可保护工作表 1.单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作表”按钮 ，在打开的“保护工作表”对话框中被选中的复选框表示可以执行的操作，未被选中的复选框表示不能执行的操作，这里保持默认选项，并在“取消工作表保护时使用的密码”编辑框中输入密码，如输入“0000” * * 2.1.1 选择单元格、单元格区域、行或列 1．选择单个单元格 利用“名称框”选择单元格 将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，选中的单元格以黑色边框显示，此时行号上的数字和列标上的字母将突出显示 在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按下【Enter】键，即可选中与地址相对应的单元格 2．选择不相邻单元格 选择不相邻单元格 首先单击要选择的任意一个单元格，然后按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的单元格 3．选择相邻单元格区域 拖动法选择单元格区域 利用【Shift】键选择相邻单元格区域 按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可选择相邻单元格区域 单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击最后一个单元格，此时即可选择它们之间的多个单元格 4．选择行与列 选择整行或整列 将鼠标指针移到行号处，当鼠标指针呈 形状时单击，即可选中该行 将鼠标指针移到列标处，当鼠标指针呈 形状时单击，即可选中该列 选择多行与多列 按住鼠标左键在要选取的行号或列标上拖动，即可选中多行或多列 5．全选表格 按【Ctrl＋A】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮 ，可以选取工作表中的所有单元格。 实训1 数据的基本编辑 修改单元格内容 覆盖单元格内容 1.打开素材工作簿，然后双击A3单元格，进入其编辑状态，按【BackSpace】键删除“刚”字（若单击选中单元格后，按【Delete】键可删除单元格中的所有数据），然后输入“翔”字 2.单击C3单元格将其选中，然后输入“高三（2）”，此时新输入的数据将会替换原有数据 复制单元格内容 粘贴单元格内容 3.单击选中C7单元格，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮 （或者按快捷键【Ctrl+C】），此时C7单元格的四周会出现虚线 4.在按住【Ctrl】建的同时单击C9、C10和C13单元格（即考试成绩在80分以上的单元格）同时选中它们，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 （或者按快捷键【Ctrl+V】），即可将C7单元格中的内容复制到所选单元格中 剪切单元格内容 选中单元格后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“剪切”按钮 ，或者按快捷键【Ctrl+X】，然后选中目标单元格，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ，或按快捷键【Ctrl+V】，则所选数据被移动到目标单元格，源单元格中的内容会消失 选中A5至C15单元格区域 移动单元格区域 5.在按住【Shift】建的同时单击A5单元格，再单击C15单元格，选中这两个单元格之间的所有单元格区域 6.将鼠标指针移动到所选单元格区域的黑色边框线上，鼠标指针将呈十字箭头形状，此时向上拖动所选单元格区域，使所选单元格区域向上移动一行 复制单元格内容并选中目标单元格区域 选择“选择性粘贴”选项 7.单击选中A2单元格，然后按快捷键【Ctrl+C】，将单元格内容复制到剪贴板中，