企业进销存业务流程及常见业务整理.pptVIP

进销存业务流程 企业整体业务： 销售订单：企业原始的动力 生产计划：企业根据销售安排自己的生产 采购订单：企业根据自己的需求向外进行订单 采购入库：产品到了企业，进行库存保管 采购来票：在这儿我们将完成采购成本的确认，以及暂估的回冲业务 材料出库：根据企业生产需求，进行材料出库 产成品入库：进行产成品入库，以便在后面才可以 销售发货：销售出货本身分为两种情况，一是直接发货、出库，二是 先发货，后出库业务 销售开票：对于我方给对方的货后，如果是一般纳税人的话，对方要 求进行开票，以便对方的进项税抵扣 销售业务 在企业中销售业务是最关键的业务，特别是对于对于中小企业，企业会特别关注到销售业务，从销售的合同与意愿，到企业的发货到开票，还有很多的业务都是对于业务员进行考核的，这一点也是特别是重要的。因为企业会根据开票与回款情况对业务员进行考核。 销售业务——销售订货 企业销售业务总体是这样，企业得到客户的销售意向。有相应的销售合同，此时，在企业内部会有正式的合同的文本。在该文本里会有相应的发货期，有相应的合同金额。同时，对于小企业，特别是本身规范就很小的私人企业，这一部分也不是不确定的，因为很多的合作都是意愿型的，或者是口头儿的，本身企业本身也没有精力和人力去做合同。有的企业在合同上的金额也会在业务过程中进行修改，因为私人企业特别是销售不好的情况下，金额随时可以会改，这一点要比正规的大企业灵活的多。 合同对于一些企业是有约束性，而同时，对于一些小企业仅仅是一种销售的意愿，本身是没有约束性的，往往也没有合同文本。 销售业务——销售发货 当企业中有了相应的商品，就要向客户进行发货了。这里要注意的是，发货并不等于出库，这是有区别的。有些企业没发货这个概念，认为发货就是出库，但是这样有着很大的区别。只要不出库，我们依然可以根据我们客户的重要以迫切程度进行有选择性的发货。同时，发货与收货也是两回事，以及回款也是两回事。 销售业务——销售开票 销售业务中最重要的一部分就是销售开票，特别是对于一般纳税人企业，票会关系到税收或者以及对方的抵扣问题。同时销售发票可以成为应收账款的依据。对于销售开票业务，需要有自身的税号以及银行账号。同时对于销售发票一定要注意，17％的问题。因为这个数字是个整除的数。在金税里面单价是保留小数点六位的。这要在做单价的精度的时候，也要达到六位，这样才能达到与金税的一致性。 同时，很多企业都是要求不开票的，因为这样可以减少很多的税收上的麻烦。 销售业务——价格管理 对于销售而言，价格管理是非常重要的，有的单位为了进一步进行管理，要求价格自动带出的，不准人员进行录入单价如条码，POS机之类的手段都用上来了。 价格分为三类： 1、客户价 2、统一的标准价 3、零售价 销售管理——回款 对于中小型企业中的回款一般都不是按照原有的应收账款进行收的，有时会有现金折扣，也会有商业折扣。这种需求就要求有整单折让，以及单品的扣率。而且，有整单折让，将总体的金额可以给予一个整体的折让，如总体是130元，却要只收了100元，而30元不再成为应收账款。而是算是自己的销售费用。 采购业务——采购订货 采购订货业务并不是企业必须的业务，因为企业特别是小企业，根本没有合同，多数是一个口头的合同。根本没有采购订货的。采购订货过程主要用于企业进行业务跟踪的一条主线。对于采购订货的业务，主要是用于业务的跟踪，对于特别是对于库存管理的比较好的企业，会在采购订货中，给对方说明几月几日必须到。以便达到自己生产或者销售的需求，这一点对于直销业务就显的非常重要了。 采购业务——入库 有的企业特别是有外资背景的企业，在入库之前是要进行验货的，这样他们就会有一个待验区，货到了待验区并不能说是企业的库存，同时在验货时可以自由地退货。小企业验货与入库一般都是一个人来做，所以多数是目检后，就开理入库了。办理入库时有两种情况： 1、入库时没有金额，小企业都会有金额，库管员或者是采购的业务员都知道金额； 2、入库时有金额，这种金额在没有发票来前，作为暂估的金额，而实际入库金额是以发票上的金额为准的。 对于入库最大问题就是对于品种很多的企业，因人手原因会搞不清进的是哪家的货，欠哪家的钱。这也是这种企业比较大的问题。同时，退货，现在多少企业采用是入库红字进行记录的。