会计电算化系统 用友UFO报表.pptVIP

会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。 用友UFO报表系统是报表事务处理的工具，利用UFO报表系统既可编制对外报表，又可编制各种内部报表。 主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其它业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。 UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。 2、报表管理与其他子系统的数据传递关系 在报表管理系统中，会计报表的数据来源一般有总账系统的账簿和会计凭证、其他报表、人工直接输入等，也可从应收应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等系统中提取数据，生成报表。 其中1247 是必需的。实际应用可视具体情况而定。 公式录入 如：原始报表数据平衡关系为50.23+5.24=55.47，若舍掉一位数，即除以10后数据平衡关系成为5.02+0.52=5.55，原来的平衡关系被破坏，应调整为5.02+0.53=5.55。 报表经舍位之后，重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公式。其中，进行进位的操作叫做舍位，舍位后调整平衡关系的操作叫做平衡调整公式。 舍位表名：和当前文件名不能相同，默认是当前目录。 舍位范围：舍位数据的范围，要把所有要舍位的数据包括在内。 舍位位数：1-8位。舍位位数为1，区域中的数据除10；舍位位数为2，区域中的数据除100；以此类推。 平衡公式： 1）倒顺序写，首先写最终运算结果，然后一步一步向前推。 2）每个公式一行，各公式之间用逗号“,”隔开，最后一条公式不用写逗号。 3）公式中只能使用“+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。 4）等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。 5）一个单元只允许在等号右边出现一次。 舍位平衡公式 报表数据在进行进位时，如以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千元”或“万元”为单位的报表，原来满足的数据平衡关系可能被破坏，因此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式。 在报表格式设计状态下，用点取菜单“数据”-“编辑公式”-“舍位公式…”，调出“舍位平衡公式”对话框。 舍位平衡公式编辑完毕，检查无误后选择“完成”，系统将保存此次舍位平衡公式的设置。按 [ESC] 键或选择“取消”将放弃此次操作。 第四步 报表数据处理 报表格式和报表中的各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。可能包括以下操作： 因为新建的报表只有一张表页，需要追加多个表页。 如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。例如录入关键字“单位名称”的值：给第一页录入“甲单位”，给第二页录入“乙单位”给第三页录入“丙单位”等等。 在数值单元或字符单元中录入数据。 如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列，并在可变行或可变列中录入数据。 随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位。需要的话，做报表汇总和合并报表。 第五步 报表图形处理 选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。 图形可随意移动；图形的标题、数据组可以按照您的要求设置。 图形设置好之后可以打印输出。 第六步 打印报表 可控制打印方向，横向或纵向打印；可控制行列打印顺序；不但可以设置页眉和页脚，还可设置财务报表的页首和页尾；可缩放打印；利用打印预览可观看打印效果。 第七步 退出UFO 所有操作进行完毕之后，保存后可以退出UFO系统。如果您忘记保存文件，UFO在退出前将提醒您保存文件。 5、UFO报表的界面 报表窗口 标题栏：显示软件名称和当前文件名。 菜单栏：显示报表菜单。 编辑栏：用于编辑单元格的内容。编辑栏右侧的显示框为名字框，用于显示当前选中区域。在格式状态下时，只显示选中区域的名字；在数据状态下时，显示选中区域的名字和表页号。 工具栏：点中工具栏中的图标可执行相应的命令。 当鼠标移动到图标上并稍稍停留时，在图标下方显示此图标的简单提示，在状态栏中显示此图标能够完成的功能。用鼠标拖动工具栏可使工具栏位于屏幕的各个位置。 工具栏分为常用工具栏和格式工具栏。 拆分钮分为“水平拆分钮”和“垂直拆分钮”，当鼠标放置在拆分钮上时会变为形状或形状，拖动鼠标可以将窗口拆分为多个子窗口。 列标 全选 行号 格式/数据按钮 状态栏 图表窗口 图表窗口的组成与报表窗口较为相似，其区别在于工作区和工具栏图标。 图表窗口的图表工作区用于显示图表，工具栏图标用于图表的相关操作。 二、报表格式设计 1、设