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法语商业信函格式 篇一：法语商务信函格式 法语商务函件一般有九个部分组成： 1． 函件台头（L’en-tête）： 通常有五项内容：a) 发信人的企业或公司的（raison sociale）；b) 法律组织形式（forme juridique de la société），和注册资本（capital social）。c) 地址（adresse）；d) 电话（Tél），传真（Télécopie），电子信箱（E-mail），特别递送企业邮件（Cedex: Courrier d’entreprise à destination exceptionnelle的缩写），通常标有Télécopie的，便不再标Cedex；e) 需要公之于众的其它信息。 2． 函件编号（Références）： 函件编号通常由两部分组成：a) V/Réf. 是Votre référence的缩写，指已经收到的对方来函编号。b) N/Réf. 是Notre référence的缩写，指本函件的编号。 3． 致函事由（Objet）：扼要地提示本封函件的主题。 4． 收信人（或企业）的名称和地址（Mention sur le destinataire） 5． 写信人的地点和日期（Lieu et date de la création de la lettre）： a) 地点: 词首字母须大写，后面要用逗号。 b) 日期：月份数字用法文书写，月份词首字母无须大写。 6． 收信人的称谓（Titre de civilité）：称谓不能缩写，如Monsieur，不要写成M。如果收信人担任一定的职务，应该把职务也写上，职务名称的第一个字母须大写〉如：Monsieur le Directeur, Monsieur le Chef。 7． 函件正文（Le corps de la lettre）：正文的基本格式有两种，其区别在于每一段落的句首所处的位置。格式一：法式，格式二：美式。正文主要包括四部分内容：导语（l’introduction）、详述（le développement）、结论（la conclusion）和结束语（la forme de politesse）。导语应该直接切入主题；详述是对导语中提出事项进行详细叙述，并且对其它有关事项进行叙述。详述按内容需要进行分段，每一段主要表达一个意思；结论就详述中所涉及的事项提出自己一方的处理意见；结论同样按内容需要分段，每一段主要表达一个意思。正文通篇要求行文简洁明了；结束语通常只是一个句子，该句子常常以一个动词的命令式开头，比如：“Veuillez agréer, Messieurs, nos salutations distinguées”或者“Recevez, Monsieur, mes salutations”等。 8． 署名（Signature）：有时，在署名签字的边上注有P.O(Par ordre：奉命签字)或者P.P(Par procuration：代理签字)。 9． 附件（P.J：Pièces jointes）：a. 可以在附件后面标注附件的数目。b. 简略地表述附件的内容。 例： V/Réf : N/Réf : Objet : N/Commande N° Imintanout, le 28 octobre 2007 Messieurs, Par votre accusé de réception du 25 octobre courant, vous 阾es engag閟 ?respecter ce d閘ai, dont nous vous avons signal?l抜mportance. Or, ?ce jour, nous n抋vons pas encore re?u ces articles. En cons閝uence, nous vous demandons de bien vouloir proc閐er ?une livraison imm閐iate, sinon, nous serons contraints d抋nnuler notre ordre. Nous esp閞ons que nous n抋urons pas ?recourir ?cette mesure. Veuillez agr閑r, Messieurs, nos salutations distingu閑s. Le directeur P.J. : 1 Copie de V/accus?de r閏eption 从贵方10月25日寄来的订单回执单获知，贵方承诺遵守我方的