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销售管理指定货操作流程
总结 总之,对于指定货要注意及时与代理沟通,shipper的信息与代理指定的信息以及船公司信息有任何不一致时,均需要得到双方的认可才可以继续安排出运,且货物操作过程中的所有确认信息及文件必须全部留底以备查询。 * 报关/报检/熏蒸单据及流程 报关 报检 熏蒸 * 一、报关 1、一般根据各个出口港口要求制备单据,就新港而言,最基本的单据有: A、箱单:货物的装箱明细单,需要标注出货物的分件数,分包装,分净重,分毛重以及总件数,总包装,总净重,总毛重,箱单编号,需盖有报关单位的单证章。新港海关凭传真件也可接受报关申请。 B、发票:货物的价值明细单,需要标注出货物的分件数,单价,计费单位以及总件数,总价格,发票号等,需盖有报关单位的单证章。新港海关凭传真件也可接受报关申请。 C、合同:一般为买卖双方签印的双方贸易成交协议,一般情况下会标注出成交金额,成交数量,装期,贸易方式,出口港口和国家以及合同号等,需盖有贸易双方的签章或签字。新港海关凭传真件也可接受报关申请。 D、出口收汇核销单:指由国家外汇管理局制发,出口单位和受托行及解付行填写,海关凭此受理报关,外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证(核销单附有存根)。新港海关要求必须提供正本才接受报关申请。核销单必须于申报前做出口港口备案。 E、出口报关委托书:它是托运人委托承运人或其代理人办理报关等通关事宜,明确双方责任和义务的书面证明。新港海关要求必须提供正本才接受报关申请。 F、报关单:报关单上要明确注明经营单位,运输方式,贸易方式,结汇方式,运抵国(地区),指运港,境内货源地 (44059),成交方式,运费,保费,杂费,合同协议号,件数,包装种类,毛重(公斤),净重(公斤),标记唛码及备注,项号,商口编号,商品名称、规格型号,数量及单位,最终目的国(地区),单价目,总价,币制,征免 以上是一般贸易货物的基本报关必备文件,一定要在截关的前一天,将报关单据及箱封号,船名航次,提单号,目的港,箱型箱量发送给报关行,并查询是否有预配舱单信息和运抵报告督促报关行在截关前通关并交送通关准单。 * 2、出口报关还有一种方式为电子手册报关,这种报关方式一般用于来料加工,需要将电子手册号提供给报关行,并需要请手册持有单位于申报前授权给我司报关行,然后再由我司报关行到海关指定的录入窗口进行预录入,预录入得到海关回单后才可进行纸面申报,一般在文件上需要标注出加工费等。 3、其中要特别注意是对于国家规定之征税货物,要提前将预估之税款付给报关行,报关行拿到银行交付税款回单之后才可进行纸面的书面报关申报。 * 4、查验:在向海关申报之后,海关准予放行之前,每一票货物都会面临海关查验的风险,当报关通知我们某票货物海关要查验之时,首先要与shipper确认货物申报是否正确无误,再跟报关行索要验货通知单来确认是机检还是开箱查验,如是机检则安排车队带着集港黄联去集装箱所在地将集装箱运送到海关指定的机验中心查验,于海关放行后重新集港。如是开箱查验则安排车队带着集港黄联去集装箱所在地将集装箱运送到海关指定的验货仓库进行开箱掏箱查验装箱封箱和再次集港。 注:凡是查验后,集装箱封号是一定会变的,一定要及时与船公司更新正确的封号,否则目的港提货则有可能面临高额罚金或提货困难。 * 二、报检 1、一般情况下我们只协助客户去换商检,实际申报检验检疫都是由工厂自己在本地去申请和操作。 2、我们需要工厂提供换证凭单(本地出货)或换证凭条(异地出货)给我们,再给报关行递送报关单据的同时要提供商检换证凭条或凭单给报关行,凭单必须是正本,凭条提供复印件即可,但是凭条凡是带有附页的,附页必须提供正本才可以换出凭单来进行申报。 3、对于食品出口,大多是都需要做商检的,且换凭单时基本都会要查验。 4、一般情况下是允许多做商检,实际少出,但不允许少做商检实际多出,且商检单上一般是显示净重。 5、凡是需要做商检的货物,同一批货物里,有几票商检则需要分几票来进行报关申报,如同一批货物里,只有一个品名数量是需要商检的,则可以合成一票报关。 * 三、熏蒸 1、在国际贸易中,各国为保护本国的资源,对有的进口商品实行强制的检疫制度。木质包装熏蒸就是为了防止有害病虫危害进口国森林资源所采取的一种强制措施。因此,含有木质包装的出口货物,就必须在出运前对木质包装物进行除害处理,熏蒸是除害处理中的一种方式。 2、一般对木质包装的熏蒸都是不出具熏蒸证明书的,只是在木质包装上打上熏蒸过的标识,于货物装箱后,在集装箱内投入熏蒸药物达到杀虫的目的。 3、操作程序上的要求是要求客人提供预计货到时间和送货司机电话,司机于货到仓库后通知熏蒸师傅到达装箱地点给货物外包装上打印熏蒸标识,装箱完毕后再投入熏蒸药剂,一般情况下,48小时内是不允许打开箱门的。 * 4、给熏蒸
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