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任 务 描 述
1
任 务 展 示
2
完 成 思 路
3
完 成 思 路
4
完 成 思 路
信函主文档制作
信函数据源制作
合并文档
信封制作
打印信封
保存文档
5
相 关 知 识
重点知识
邮件合并基础知识
教师演示
知 识 列 表
扩展知识
宏的使用
域的使用
课下练习
自主学习
6
相 关 知 识
邮 件 合 并 基 础 知 识
“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说,就是在邮件文档(主文档)的固定内容中,合并与发送信息相关的一组通信资料(数据源:如Excel表、Access数据表等),从而批量生成需要的邮件文档,因此大大提高工作的效率。
适用范围:打印请贴、邀请函或信封、工资条、成绩单、请柬、奖状等。
邮件合并的原理是将发送的文档中相同的重复部分保存为一个文档,称为主文档;将不同的部分,保存为数据源;然后将主文档与数据源合并起来。
步骤一:制作主文档;
利用Word 2007创建。
步骤二:准备数据源;
选择Word 2007创建;
选择Excel 2007创建;
选择Access 2007创建;
选择Outlook 2007创建;
步骤三:将数据源合并至主文档中。
7
相 关 知 识
邮 件 合 并 基 础 知 识
步骤一:选择文档类型
步骤二:将文档与数据源连接
步骤三:精简收件人
单击功能区上的【邮件】选项卡,再单击【开始邮件合并】分组中的开始邮件合并按钮,然后选择要创建的文档类型。
在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】分组中,单击【选择收件人】按钮。
在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】分组中,单击【编辑收件人列表】按钮。
步骤四:插入合并域
步骤五:预览信函
步骤六:完成合并
将插入点置于要插入合并域的位置,使用【邮件】选项卡上】写入和插入域】分组中的命令。
在【邮件】选项卡上的【预览结果】分组中,单击预览结果按钮。
在【邮件】选项卡上的【完成】分组中,单击【完成和合并】按钮,从列表中选择一个选项。
8
任 务 实 施
建 立 “邀 请 函” 主 文 档
9
任 务 实 施
建 立 “通 讯 录” 数 据 源
10
任 务 实 施
步 骤 01
步 骤 02
步 骤 03
11
邮 件 合 并 —— 选 择 数 据 源
任 务 实 施
步 骤 04
步 骤 05
步 骤 06
12
邮 件 合 并 —— 设 置 邮 件 合 并
任 务 实 施
步 骤 01
步 骤 02
步 骤 03
13
邮 件 合 并 —— 批 量 制 作 信 封
任 务 总 结
14
随 堂 实 训
15
创建以“员工胸卡”命名的Word文档;
添加文档背景为“红色渐进色”,添加文本框,插入图片域,制作图文混排的主文档;
制作数据源,字段为“姓名,部门,职位,照片”;
使用“邮件合并”合并主文档和数据源;
保存文档。
随 堂 实 训
16
考核
内容
“随堂实训”内容请参照西安电子科技大学出版社出版的《计算机应用基础项目化教程-随堂实训及Office高级应用》教材
Po
Po
谢 谢!
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