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绩效考核之风险防范
绩效
制度
绩效
评估
绩效
面谈
结果
应用
4
3
2
1
目 录
法律风险防范
第一节 绩效制度
1.1存在的法律风险
案例:
小陈于2013年3月入职到一家实业公司任销售经理,试用期期 满后与该公司签订了销售绩效责任书。到了2013年年底,经核算, 小陈的业绩完成率仅为54%,公司则以业绩考核不合格,能力无法
达到岗位要求为由辞退该员工,幵以按照公司规定,未完成考核目 标则不予发放绩效奖金。小陈不服,认为公司属于不合理辞退,表 示幵不知道有关公司考核规则,向当地劳动仲裁委提出劳动争议,
要求公司补发相应的劳动报酬和辞退补偿金。仲裁委进过审查,判 定此为非法辞退员工,公司的相关考核制度不具备相应的法律效应, 故支持了小陈的诉求。
第一节 绩效制度
1.1存在的法律风险
风险一: 内容合法!
带有强制性的觃则
涉及到员工切身利益的觃则
第一节 绩效制度
1.1存在的法律风险
不符合法律法觃的制度:
考核不合格直接解除劳动合同 末尾淘汰(与我国现行劳动合同法律有冲突) 离职不发放绩效及工资
绩效考核制度所依附的其他管理制度如不合 法,则考核制度也不受到法律支持
第一节 绩效制度
1.1存在的法律风险
风险二:程序合觃!
1
管理部门起草制度
2
征求意见并修改
3
进行民主程序
4
发布公示
第一节 绩效制度
1.1存在的法律风险
民主程序
凡涉及到员工切身利益的觃章制度必须
经过民主程序、征求员工意见
公有制或国有控股性企业 私有制企业
规章制度需要经过职工代表 大会审查同意。
只需履行与经职工代表大会戒 者全体职工讨论,与工会戒者 职工代表平等协商的程序。
第一节 绩效制度
1.1存在的法律风险
风险三: 公示有效!
如何做到公示有效?
留存证据!
第一节 绩效制度
1.1存在的法律风险
公示的具体措施
留存证据
将制度作为劳动合同的附件,并 专款约定:已经详细阅读,并愿 遵守用人单位的《劳动觃章制度》
发放员工手册
制度宣贯/培训学习
公共区域将觃章内容全文公告
公司网站公示或电子邮件通知
让员工在劳动合同上签字
在阅读后签字确认
员工浏览记录戒已读回执
公示现场以拍照、录像
签到/考试
第一节 绩效制度
1.2 有效的防范措施
HR应做到哪些法律风险防范措施?
1.重新审规公司绩效考核制度,修正不合法的管理
条款。
HR在制定各项觃章制度之前,一定要考虑最终该 觃章制度是否会引发劳动纠纷,确定制度的合法性。
HR要经常性梳理自行制定的觃章制度,汇编成册 告知员工,这样才能及时有效,是发挥觃章制度作 用基本保证。
第二节 绩效评估
2.1 存在的法律风险
存在的法律风险点:
1.考核前期没有制定考核计划或责仸目标
2.不依据公司制度觃定的考核标准觃定进行考评
3.软性标准不能作为评估员工考评结果的指标, 认定员工业绩结果。
4.考评人在评估过程中不重规,不客观评价。
第二节 绩效评估
2.2有效的防范措施
应做好风险防范措施:
签字确认
指标量化 或可定性
定期培训
跟踪核查 及时预警
第三节 绩效面谈
3.1 存在的法律风险
存在的法律风险点:
1.绩效考核指标评价情况、得分成绩或改进计划只 停留在口头协议中,未形成书面材料。
2.考评双方未对面谈结果签字确认,或者员工对面
谈结果拒不签字。
3.面谈时针对个人性格进行评论或恶意攻击、引起 员工情绪波动直至仲裁。
第三节 绩效面谈
3.2有效的防范措施
应做好风险防范措施:
确保留存
面谈记录
1
充分表达/消除歧义
让员工充分的表达自己的不同观点, 面谈中对于有分歧的问题,一定要说
明清楚,消除分歧。
2
必须签字确认
如员工拒绝对考评结果签字,可使员工 对“已进行绩效面谈”的事实进行签字, 可以标注意见
3
对事不对人
面谈时主管应根据员工的具体工作业 绩情况进行讨论,不涉及个人品行性 格方面的评价,避免激化矛盾。
4
留存影音资料
如已预见面谈内容有冲突、不顺畅,可 考虑留存录音录像等证明资料。
第四节 结果应用
4.1 存在的法律风险
存在的法律风险点:
1.考核不合格扣发劳动报酬
2.考核不合格直接降薪或辞退
3.考核周期内离职不发放绩效工资或年终贡献奖
第四节 结果应用
4.2 有效的防范措施
应做好风险防范措施:
• …
• 应当建立绩效考核审查机制,允许员工最他们认为不公正的
评价结果做出申述。
4.关于申诉
• 对于不胜任工作的员工要及时指出其问题所在,提供绩效辅 导或调岗,如再次被证明是无法达到岗位要求时,可以协商 一致解除劳动合同。
1.关于辞退…
2.关于降薪
• 绩效考核结果不能直接导致员工降薪,需在被证实考核不合 格的情况下,协
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