用7天打造时间管理高手.ppt

《7天打造时间管理高手》 第四天 真明丽教育训练中心 你不需要实施课程中提出的每一种方法，就像在超市中购物一样，选择自己喜欢的就可以。你还可以按自己的需要改变、组合某些方法。 用一整天的时间观察你自己，尽可能详细地记录所做的事情、起止时间、效率和自己的感受。 《7天打造时间管理高手》 第四天 真明丽教育训练中心 观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点： 1．你通常用哪些方式浪费时间 2．你在什么情况下效率最高 3．你效率最佳的时间是什么时候 要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这样的循环圈。我们可以从圈中的任何一点进入循环。 A P D C 《7天打造时间管理高手》 第四天 真明丽教育训练中心 下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”，坚持一个星期，提高管理时间的能力。 《7天打造时间管理高手》 第四天 真明丽教育训练中心 今天要做的事 日期：____________________ 必须做的事情 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 《7天打造时间管理高手》 第四天 真明丽教育训练中心 应该做的事情 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 能够做的事情 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 《7天打造时间管理高手》 第五天 真明丽教育训练中心 第五天 《7天打造时间管理高手》 第五天 真明丽教育训练中心 自从第一天动手制订过一份时间计划后，我们已有好几天没进行实战演练了。在这一节中，我们将进行具体的时间管理规划，为自己（而不是练习题中的人物）制订一份完整的时间表。正如前一节所说的，不同的人适合不同的时间管理类型，因此，本节按由粗到细的顺序介绍时间管理的程序，你可以选择适合自己的细化程度。 找出第三节中绘制的树图，以它为参考，开始规划。 《7天打造时间管理高手》 第五天 真明丽教育训练中心 你也许会说，我只是想订一个如何应付下个月考试的计划，并不想做出关于整整一生的宏伟计划。整体计划就像一座大厦，各段时间的计划则像大厦中的一间间房子，如果你对整体目标不明确，大厦的框架没有搭好，房间的位置也无法确定。 《7天打造时间管理高手》 第五天 真明丽教育训练中心 不愿思考整体计划有两个原因：一是一切都由别人代为设计妥当；二是从来没有考虑过这个问题。一旦你开始考虑，就会发现有必要从大框架开始。例如个人理财学把人生分为几个不同的阶段： 20-30岁是由求知到收益的过渡；30-40岁是储备时期；40-50岁应正视现实，调整财务状况；50-60岁则应为退休做准备；60 岁以后是幸福的晚年。然后再根据每个阶段的特点制订投资的具体策略。 进行时间管理也应如此。只不过划分阶段的标准是你的人生目标，而不用按着上面的样子机械地划分。 《7天打造时间管理高手》 第五天 真明丽教育训练中心 尽可能详细地描述你当前所处的阶段，写下来，以便随时提醒自己。这个阶段的目标是什么？你需要完成哪几件主要的事情？它们有期限吗？期限分别是什么时候？你现在的感受如何？等等。 明确阶段目标后，进一步将其细化，对未来的一年进行规划。 《7天打造时间管理高手》 第五天 真明丽教育训练中心 进行规划并不意味着把未来的365 天的日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案： 我希望在这一年过去以后得到什么？ 除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？ 我必须做哪些事情？ 这些事情必须在什么时候完成？ 这一年中有哪几个关键的任务？ 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？ 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。） 《7天打造时间管理高手》 第五天 真明丽教育训练中心 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？ 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？ 对这些问题心中有数以后，你就能自如地安排这一年的时间。 下一步，我们就该为这一年写时间规划了。 《7天打造时间管理高手》 第五天 真明丽教育训练中心 写的时候，请注意下面几点： 1. 首先安排固定项目 首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50 分钟休息10 分钟。 2. 根据你的生物钟安排时间 把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和