9总务管理.doc

第十章 总务管理 为了提高园所的行政效率，除了对人事、经营做妥善的管理外，对于设备的管理和维护、文书的文件、图书的整理以及杂务的管理等工作，也必须做适当的规划。尤其蒙氏幼儿园有时不同于一般幼儿园，教具的采购与维护，更是总务管理工作的重要事项。 10-1教材、教具的购买 教材教具的购买应按照年度计划做预算，并以分类执行、定额授权为原则来实行。一般经常性消耗物品由园所长核准采购后，交予事务员承办。教具、教材的采购则由各教务人员负责（五大教学必购的基本教具请参阅3-2蒙特棱利教具） (1)请购 园方可依据孩子的需要及园方经济状况，将教具的增添及更换列入学期或年度计划，经由园所会议后，由老师提出申请 表四十：蒙台梭利园教具、教材申购单 品 名 单 位 数 量 单 价 总 额 用 途 申 请 人 批 示 备 注 (2)估价 平日园所即应搜集相关厂商或幼教社的资料，一旦决定购买，立刻请相关厂商针对物品的数量、规格进行估价。经比价后，寻求合理价位的厂商合作。 (3)订购及报领经费 采购物品以索取统一发票结报为原则，如出售商店是免用统一发票商店，亦应取得符合规定之凭证为原则。如因确实无法取得统一发票或收据时，则由经手人在备注栏内注明无法取得发票之缘由。 表四十一：支出证明单 年 月 日 事 由 说 明 备 注 金 额 园长 会计 申请人 10-2设备的管理与维修 蒙台梭利园设备的管理与维修，可以分为一般设备和蒙台梭利教具两部分，由于蒙台梭利几乎全是原木制成，因此，比较没有安全上的顾虑，至于一般设备则必须小心维护，才能确保学童安全无虞。 至于教具的维护与清洁工作则须天天执行，并注意是否归位或已擦拭干净。因为，唯有保持整洁亮丽的外观，才能吸引孩子主动地操作与接触的意愿。 设备的管理与维修如下： （一）造册管理 蒙氏幼儿园在某些消耗品（如：海绵、抹布、肥皂或洗手液、纸张等）的使用上，消耗量颇大，为养成幼儿的良好生活习性，更应加强管理，以免造成不必要的浪费。 非消耗性物品或用具，应一律登卡列管，分别由使用人负责保管，并经常实施检查、维护工作。 表四十二：一般消耗品领用登记表 品名 单位 数 量 用 途 使用人 备 注 宣 请 人 批 示 表四十三：财产管理表 财产名称 编号 厂牌 单位 数量 价值 购买曰期 安置地阽 保管人 备注 建卡列管之财产，除不动产外，应依据使用年限，适时检验其堪用程度，如不可使用或影响工作成效时，即应汰、报废。幼儿园内设备之报废由保管人或使用人填具报废申请单。 报废之财产，其采购价格在五千元以内者，由主任核定；若超过者，则由主任转请园长核定。年终非消耗性财产之报废情况，应报董事会议审定，并列报政府主管机关备查。 表四十四财产报废申请表 财产名称 编号 厂牌 单位 数量 购买单价 购买日期 报废原因 申 请 人 批 示 （二）检查维修 幼儿园所是幼儿活动的主要场所，由于幼儿使用频繁，园方必须重视安全检查及维修的工作。检查维修的重点在于： (1) 安全性 (2)灵活度(3)结构的紧密(4)整洁亮丽 表四十五：设备维修检查表 检 查 项 目 检 查 结 果 结 构 ○弯曲 ○分解 ○宽松 ○良好 外 表 ○生锈 ○裂痕 ○粗糙 ○良好 金 属 物 ○弯曲 ○破裂 ○松散 ○良好 边 缘 ○突出 ○尖锐 ○不安全 ○良好 接 合 处 ○脱离 ○松散 ○须加固 ○良好 手扶栏或安全装置 ○弯曲 ○破裂 ○松脱 ○良好 楼梯及防险装置 ○危险 ○表面松脱 ○牢固 ○良好 攀爬架及楼梯 ○松动 ○易跌跤 ○牢固 ○良好 跳 床 ○钢盘松脱 ○边绳不牢 ○没有弹性 ○良好 （三）整理教具 在蒙台梭利园里，老师是协助孩子和环境建立关系的桥梁，因此，在孩子未入园前，老师应先做预备