第4章 数据表设计与应用.ppt

本章要点 * 第四章 数据表设计与应用 1、数据表的结构设计与字段属性设置 2、数据表的管理与维护 3、数据表的操作方法 4、数据的导入与导出 4.1 创建表 表是Access 2003数据库最基本的对象，其他的数据库对象，如查询、窗体和报表等都是在表的基础上建立并使用的。 Access 2003提供三种创建表的方法： 1、使用向导创建表 2、通过输入数据创建表 3、使用设计器创建表 4.1.1 数据表结构设计 数据表由表结构和表内容两部分组成，先建立表结构，然后才能输入数据。数据表结构设计主要包括：字段名称、字段类型和字段属性的设置。 设计表结构的主要工具是表设计器(又称为设计视图)。 1. 使用设计视图创建表 在Access 2003中，使用数据表设计视图，不仅可以创建表，而且可以修改已有表的结构。 使用设计视图创建表的主要步骤。 2. 关于字段名称、数据类型、说明 (1) 字段名称 (2) 数据类型 (3) 说明 3. 字段属性 字段属性决定了如何存储和显示字段中的数据。每种类型的字段都有一个特定的属性集。 字段的常规属性选项卡: (1)字段大小 字段大小用于设置存储字段中，文本数据的最大长度或数值的取值范围，只有文本和数值类型的字段可以选择。 (2)格式属性 格式属性用来规定文本、数字、日期和“是/否”型字段的数据显示或打印格式，对存储数据不起作用，也不检查无效输入。 (3) 输入掩码 输入掩码用于指导和规范用户输入数据的格式，还可以控制文本框类型控件的输入值。 如果为某个字段定义了输入掩码，同时又设置了格式属性，格式属性在数据显示时优先于输入掩码的设置。 (4) 标题 设置“标题”属性值，在显示表数据时，表列的栏目名称将显示“标题”属性值，而不显示字段名称。 (5) 默认值 为字段设置默认值，在向表中增加记录时，Access 2003自动为字段填入设定的默认值。 (6) 有效性规则与有效性文本 有效性规则是指一个表达式，用户输入的数据必须满足表达式，使表达式的值为真，当焦点离开此字段时，Access 2003会检测输入的数据是否满足有效性规则，如不满足，则根据“有效性文本”设置的内容提示相应信息。 (7) 必填字段 “必填字段”属性取值只有“是”和“否”两项。当设置为“是”时，表示必须在字段中输入内容，不允许本字段为空。 (8) 允许空字符串 该属性仅对“文本”型字段有效，取值只有“是”和“否”两项，当设置为“是”时，表示字段可以不填写任何字符。 (9) 索引 用于设置单一字段索引。索引用于提高对索引字段的查询速度及加快排序与分组操作。 共有如下三项取值： “无”：表示本字段无索引。 “有(有重复)”：表示本字段有索引，但允许表中该字段数据重复。 “有(无重复)”：表示本字段有索引，但不允许表中该字段数据重复。 (10) Unicode压缩 取值只有“是”和“否”两项，当设置为“是”时，表示本字段中的数据可以存储和显示多种语言的文本。 (11) 输入法模式 常用“开启”和“关闭”选项，若选择“开启”，则在向表中输入数据时，一旦该字段获得焦点，将自动打开设定的输入法。 4. 查阅属性 字段的查阅属性选项卡只有一个“显示控件”属性，该属性仅对文本、数字和“是/否”类型的字段有效。 对文本和数字类型的字段提供了3个选项值： 文本框(默认值)、列表框和组合框； 为“是/否”类型的字段提供了3个选项值： 复选框(默认值)、文本框和组合框， 4.1.2 主码 主码(也称主键)是用于唯一标识表中每条记录的一个或一组字段。 每一个表设计一个主码， 用主码作为主索引可以加快查找的速度。还可以利用主码定义多个表之间的关系，以便检索存储在不同表中的数据。 在Access 2003中，可以定义三种主码： 1、自动编号 2、单字段 3、多字段 1. 自动编号主码 创建一个空表时，在保存表之前如果未设置表的主码，Access 2003会询问是否需要设置一个自动编号的主码。它的作用是在表中添加一个自动编号字段，在输入记录时，自动编号字段可设置为自动输入连续数字的编号。 2. 单字段主码 在表中，如果某一字段的值能唯一标识一条记录，就可以将此字段指定为主码。 3. 多字段主码 在表中，可以将两个或更多的字段指定为主码(至多包括10个字段)。 4.1.3 索引 使用索引就如同使用一本书的目录，可以在表中快速查找所需的数据。 Access 2