《服装跟单》第六章_生产跟单.ppt

服 装 跟 单 实 务 第六章 生产跟单 第一节 选定服装加工厂 第二节 编制签订生产合同 第三节 编制生产制造通知单 第四节 跟进生产进度与质量 第五节 处理客户的临时变更 第六节 生产跟单案例分析 章节分析 了解：审核订单资料，发出初步资料，分析反馈信息，编制，审批，签订生产合同 重点：编写制单的基本要求，生产制单的基本内容及具体编制 掌握：生产进度的跟进，大货质量的跟进，临时变更的内容 第一节 选定服装加工厂 一.审核订单资料 从营业部或开发部接到订单资料后，必须进行详细审核，全面了解订单资料，如客户订单资料，生产工艺，最终确认样板，面/辅料标准卡、确认意见或更正资料等，确认所掌握的所有订单资料与制作工艺的统一性与正确性，对指示不明或有疑问的事项，详细咨询相关部门，并得到明确的解释。 第一节 选定服装加工厂 二.发出初步资料 根据订单合同的基本内容，发出的初步资料主要有以下几方面： 1.订单基本资料 2.款式资料 3.尺码与数量分配资料 第一节 选定服装加工厂 三.分析反馈信息 服装贸易公司跟单员对加工厂反馈的信息，要做仔细的分析，并解答加工厂的咨询： 1.款式资料的反馈 2.合同资料的反馈 第二节 编制签订生产合同 一.编制生产合同 1.审核资料 2.资料录入跟单系统 3.编制并输出生产合同 第二节 编制签订生产合同 二.审批生产合同——跟单员→跟单主管→生产主管→总经理 （1）合同编号：便于双方合同管理与查询 （2）联系方式：便于双方联系 （3）款号：以客户确定的款式名称为主 （4）数量：以客户订购的数量为主 （5）颜色与尺码分配：根据客户要求，注明每种颜色、每个尺码的生产数量 （6）单价与金额 （7）付款方式 （8）交货期 第二节 编制签订生产合同 三.签订生产合同 总经理审核生产合同，确定可下单生产后，在合同上作签署，确认。加盖公章后，送交加工厂。加工厂将对合同进行详细审核，审核无误后，由法人代表签名，并加盖公章，自存一份备案，另一份送回服装贸易公司。 第三节 编制生产制造通知单 一.编写制单的基本要求 1.生产制单的作用 （1）指导生产：让管理人员、生产人员了解产品的制作要求。 （2）标明各种资料：客户、款式、尺寸、颜色、数量等。 （3）质量控制的依据：标明各个细节的标准，确保产品的质量。 第三节 编制生产制造通知单 一.编写制单的基本要求 2.编写制单注意事项 （1）必须根据客户要求，参照审批样板、客户相关资料等进行编写。 （2）描述专业名词、术语、名称、简称等资料必须统一、准确，通俗易解。 （3）内容要详细，图文并茂、 （4）语言清楚，表达明确，不得使用“大概”、“大约”等不确定的词语。 第三节 编制生产制造通知单 一.编写制单的基本要求 3、生产制单的编写 （1）自行编写 （2）加工厂编写 4、生产制单的审核 第三节 编制生产制造通知单 二、生产制单的基本内容 1.基本信息 订单资料、尺码分配表、纸箱资料 2.面辅料信息 面料资料、生产辅料、包装辅料、商标 3.加工生产信息 裁剪方法、工艺制作图、工艺要求、车缝印花、最后制作、后整理、包装 第三节 编制生产制造通知单 三、生产制单的具体编制 完整性、准确性、适应性、可操作性 四、生产制造通知单范例 见表6-3 第四节 跟进生产进度与质量 一、生产进度的跟进 1、不能及时交货的原因 （1）接单管理不良 （2）制作工艺变更频繁 （3）物料计划不良 （4）半成品质量不良 （5）设备维护保养欠佳 （6）生产安排不佳 （7）生产编组不合理 （8）外协加工调度不当 （9）其他 第四节 跟进生产进度与质量 一、生产进度的跟进 2.按时交货的跟单要点 （1）健全各种内部运作制度，加强各部门的沟通与联系，其中包括公司内部、客户、供应商、加工厂等。 （2）完善生产与技术信息资料，减少或消除临时、随意的变更 （3）妥善安排接单计划 （4）完善质量管理制度 （5）做好各种面辅料供应安排 第四节 跟进生产进度与质量 一、生产进度的跟进 3.生产进度跟进的方式 电话催促 电邮或传真 驻厂跟进 第四节 跟进生产进度与质量 一、生产进度的跟进 4.生产进度跟进的内容 （1）熟悉生产跟单的流程 见图6-3 （2）收集生产进度资料 跟单周期表 见表6-4 生产周期一览表 见表6-5 生产周程表 见表6-6 （3）全面控制生产过程 计划、工序、数量 第四节 跟进生产进度与质量 二、大货质量的跟进 主要工作内容…… 工作方式…… 质量控制文件 裁床质量检查报告表 见表7-2 半成品质量检查报告表 见表7-5 成品质量检查报告表 见表7-6 第四节 跟进生产进度与质量 三、出