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环保报告 2014-15 香港出口信用保险局 2014-15年环保报告 序言 香港出口信用保险局根据 《香港出口信用保险局条例》（香港法例第1115章）于1966年 成立，目的是透过提供出口信用保险服务，保障出口商因商业或政治事故，未能收回款 项的风险，从而鼓励及支持香港出口贸易。信保局获香港特别行政区政府保证承担信保 局根据保险合约所负的或有法律责任。现时的法定最高负责额为400亿元。信保局依循一 项旨在确保所得收入足以支付其一切可恰当地在收入账报销的开支政策，并根据《香港 出口信用保险局条例》的要求营运。截至二零一五年三月三十一日，信保局共聘用了122 位员工。 环保政策 信保局支持政府有关保护生活环境的政策，以及促进香港的可持续发展的宗旨。 信保局是一间致力确保局方运作符合环保原则及履行环保工作的机构，对保护环境的了 解和立场如下：  珍惜健康生活环境所带来的益处；  确认减少污染和浪费的重要性；及  承诺保护共有的资源。 环保目标 本局积极地推广「无纸办公室」的概念，减少浪费、节约能源、加强员工对环保的意 识，鼓励员工参与保护环境。 已实施的环保措施 年内，信保局采取了下列的措施，推动环保。 I. 无纸办公室 本局通过下列措施推广「无纸办公室」概念： 1. 电子商贸发展 1) 「EDMS 」 电子文件管理系统 - 「EDMS 」是一个有效的文件处理系统，进行储存及传送所有出入文件 及内部通告； - 现时，大部份出入文件都以电邮及电子传真发放及接收。而纸张文件亦 以扫描器处理，转换成电子格式储存，方便存取； - 「EDMS 」之推出，明显减少纸张文件；纸张文档亦祗在有需要时才保 留。在2014-15年度，本局在「EDMS 」系统中新增了166,685个档案。 2) 工作系统 - 本局积极发展保单承保流程系统，信用限额审批系统，处理赔偿系统及 追偿处理系统。这些电脑化系统大大减少用纸数量。 3) 电子商贸平台: 「信保易」 - 保户及融资机构可于「信保易」电子商贸平台查询保单资料及处理保单 事宜。已有约 94% 保户经常利用此平台查询保单及申报出口，而超过 79% 的出口商经网上申请保单； - 除保户外，信用调查公司及代理人亦可使用「信保易」平台服务； - 「信保易」推出以来， 已大量减少纸张消耗。 4) 网站 - 如过往多年，本局将年报、「信息」季刊及「保单运作指南」上载互联 网， 减少硬本发行的数目； - 制作电子圣诞卡及贺年卡代替纸制贺卡，上载予公司网站，并以电邮形 式传送给客户。 5) 内联网 - 利用公司内联网，将通告、指引及资讯以电子形式分发，减少制作印刷 本的需要； - 利用电子表格申请年假， 预留会议室及公司车辆。 6) 电子邮件 - 利用电子邮件系统发放本局年报，信保局市场周讯，专讯及《信息》电 子报予保户。 7) 电子发票/月结单 - 已约有71%保户以电子邮件及利用「信保易」平台收取发票及月结单。 8) 网上学习平台 – 法规遵从知识评估 II. 节约用纸 本局采取了多种减少使用纸张的措施： 1. 双面使用 1) 利用纸张的两面印刷和复印文件； 2) 使用曾用过的纸张之另外一面起草和复印。 2. 减少使