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移动平均法及加权平均法在纺机存货管理系统中结合应用
移动平均法及加权平均法在纺机存货管理系统中结合应用 摘 要 纺织机械的生产特征是零部件品种繁多,结构复杂,如杭纺机生产的自动缫丝机,一组成品,组成的零部件就有上千个品种,存货属性复杂多样,那么怎样有效的进行生产管理,对纺机制造企业是一个需要长久探索的问题。经过多年的实践,杭纺机计算中心自主研发了较适合本企业的生产管理系统。在其中的存货管理子系统里,对存货的计价采用了移动平均法与加权平均法相结合的计价方法,本文以该存货管理子系统为例,谈谈移动平均法与加权平均法在存货管理中的结合应用
【关键词】企业信息化 存货计价 移动平均法 加权平均法
1 概述
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货在企业的资产总额中占有很大的比重。在正常情况下,存货能够有规律地转换为货币资产或其它资产,但长期不能耗用或销售的存货就有可能变为积压物资,从而造成损失
在企业信息化的过程中,存货管理是首当其冲的一个模块,能否及时、准确、有效地提供存货库存信息,及在途情况,是关乎企业信息化能否顺利实施的关键。为用户提供方便实用的存货出入库操作界面是顺利实施该模块的有效途径。如图1所示,其主要包含三个方面的功能设计
从图1可以看出,存货的计价是该模块的主要计算点。在手工做帐的时候,成本会计可以在帐页上前后翻查,人为确定应该是以什么单价出库比较合理。可是实现电脑做帐后,在本财务月份里,入库单证、出库单证都可以随时调出进行纠错与查看,那么计算机管理系统怎样才能做到同一张单证在月初记帐与在月底记帐,发生金额都是统一不变呢?
2 算法比较
2.1 存货入库的计价
我国的会计制度规定:“存货在入库时,应当按照实际成本入帐。”也就是说:存货应该以入库凭证单价为入库单价。在杭纺机的计算机存货管理系统中存货入库单价以发票及内部结算单为准
2.2 存货出库的计价
连续生产型企业的各种存货,自制件按计划分批生产入库,外协件按计划分批外协加工入库,市购品按计划分批购买入库。这种按计划的连续生产,势必要求关键存货要有一定的安全库存量,而且要适当按排提前计划,提前生产。这与准时制生产方式(JIT方式),按照定单及时进行生产有一定的区别。随着销售形势的变化,销售量可能会与计划数不一致,销售量大于计划数,则要求从库存补充不足数;销售量小于计划数,则有一部份计划数转入库存,用于下期计划。而且因为产品品种繁多,产品与产品之间存在借用关系,如产品1的下属零件A、B、C,产品2可能要用,产品3可能也要用。当产品1的销售计划改为产品2的销售计划时,通用件A、B、C消耗掉了,产品1的专用件E、F转入了库存,产品2的专用件G、H要从库存补充出来
这样循环往复,随着时间的推移,就形成了仓库存货批次的复杂性。每个批次的存货,因为生产部门及加工条件的变化,入库单价不一定一样。故不同批次,甚至同一批次发出的存货,其单位成本就可能有所不同。为了合理的计算存货出库的单价,就需要选择一定的计价方法,对存货进行统一计价
我国的会计制度提供了几种可供选择的存货出库计价方法,如先进先出法、后进先出法、计划成本法、移动平均法、加权平均法、个别计价法、毛利率法、零售价法等
先进先出法、后进先出法,是按照每种存货的实际出入顺序正向或反向的出货。这两种计价方法,入库是怎样的批次,出库就是怎样的批次,价格的波动曲线,也完全一样。在手工作帐时,这两种方法可以简化单价的计算,减少会计的工作量,出库单价也比较直观。但是本企业收发业务频繁,单价经常变动,而且收料数量与发货数量大多?登榭龆疾荒芤灰欢杂Γ?故经常要把一笔业务分几笔记帐,反而加长了台帐列数。在计算机管理系统里,这两种方法不是很适用
计划成本法,存货按照计划价格进行出库。计划价格与实际价格的差异不再分配到存货中,直接转到当期损益。如果计划价格制定合理,通过分析该差异,可以对采购部门和生产部门进行考核,促使其降低采购及生产成本,节约支出。在存货管理系统里,要求每一分钱的增加与减少,都落实在某一存货上。采用计划成本法,每期待摊的“材料成本差异”,就不可能分配在具体的存货上。如果要做到这一点,只有再另外生成一套帐,结果反而麻烦
个别计价法、毛利率法、零售价法比较适合商业企业,杭纺机是连续生产型企业,存货属性比较复杂,这一类的计价方法不是很适用
移动平均法,是指每次收货以后,立即根据库存存货数量和结余金额,计算出新的加权平均出库单价的一种计价方法。计算出的单价比较客观,基本接近于的市场价格,但是每收一次货都要重新进行计算,工作量比较大。而且入库的单价稍有变化,计算出的单价就有可能不一样。这种计算方法的弊
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