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立足档案编研 服务央行履职 　　近年来，人民银行昆明中心支行档案管理工作在总行及地方档案部门的正确领导和支持下，以“制度化、规范化、科学化”管理为目标，以档案编研服务中心支行工作为抓手，切实加强组织领导，不断强化服务意识，积极搞好开发利用，较好地实现了档案工作由侧重收集保管的服务型向收集保管与转化利用并重的管理服务型转变，全辖档案工作取得了明显成效，中支机关、各州市中心支行15家单位达到“云南省档案工作规范化管理示范单位，其中昆明中支的档案编研工作得到云南省档案局的充分肯定。我们的主要做法是： 一、围绕“三型”抓编研，扎实推动工作梯次开展 中支不仅把档案编研作为一项基础工作来抓，更是将其作为展示档案部门对外形象的主要抓手，积极推进档案编研工作由文件汇编型向综合参考型、专门著述型转变，不断推动档案工作由传统服务型向管理服务型的梯次开展 （一）强化日常汇编，做好编研基础工作 档案编研是以室藏档案及有关资料为主要对象，以满足工作需要为目的，在研究档案资料内容的基础上，对相关信息进行系统化整理和加工，使之更符合或更贴近利用者需要的一项档案信息优化工作。在对档案资料进行归整汇编过程中，力求做到“两个确保”：一是确保汇编资料信息真实、内容准确完整。根据档案信息间的有机联系进行分类，以档案材料为依据，在分析原件内容的基础上，根据选题对信息进行取舍，保证所采用的信息能系统全面地揭示编研材料的主题。如编研的《发文汇集》、《优秀调研报告汇集》等，汇总了历年的本机关发文和调研成果，反映了业务活动的概貌，为草拟公文、起草会议材料和撰写计划总结提供了依据和参考。二是确保汇编资料形式新颖好看。在编制专题性资料分析时，改变以往以表格、数字、文字为主，采用计算机丰富的图表处理软件和打印技术，使编研材料做到图文并茂，新颖好看 （二）强化资料加工提炼，发挥编研参考作用 为了切实提高编研成果的针对性、时效性，发挥档案编研工作的决策参考作用。一是主动对档案原文要点进行提炼、综合和加工，形成文字精炼、概括性强、运用范围广的具有参考性的信息资料，为领导决策提供参考依据。二是在制定全年档案编研计划时，及时了解和掌握本机关中心工作，摸清档案利用的需求及趋向，科学确定档案编研选题，从而确保编研材料能最大限度地满足机关实际工作的需要。如2011年初，得知人民银行总行将对各分支行机关进行2009～2011年度文明单位创建工作验收，档案管理部门及早做出反应，除从历年的实物、声像、照片等上千件档案资料中截取出相关信息然后进行筛选外，还注重搜集分散在业务部门的资料，从积累的第一手资料中进行甄别和提炼后定稿汇编成册，形成了《昆明中心支行机关文明单位创建活动档案资料汇编》，为本行开展文明创建工作提供了积极支持。三是加强与业务部门人员的沟通交流，了解业务部门的职责范围，熟悉业务工作的操作流程，通过开展专题利用登记、发放利用意见表和分析利用效果等形式，掌握业务工作利用需求，确定编研材料的题目和类型，从而确保编研选题符合业务需求 （三）开展档案研究分析，打造编研工作精品 随着金融改革的不断深入和央行事业的加快发展，各项业务工作对档案资料的利用要求也不断提高，为此，我行在强化日常文件汇编和资料加工整理的同时，还切实加强档案资料的研究分析，着力打造编研工作精品。如在编研《中支组织沿革》时，对那些内容不太完整和准确的信息资料，采取“内部发掘与社会调查相结合”的方法，根据专题需要走访一些了解历史情况和保存有历史资料的老同志，与其进行座谈，从他们手中获取原始资料；同时，还加强与地方档案管理部门的合作，对双方的信息资源进行联合开发，深入开展档案工作研究，有效弥补了一些专题编研资料不足的缺陷，着力打造了《“廉”碧“和”正红――昆明中心支行廉政建设纪实》、《金融扬帆楚天阔―昆明中心支行服务经济社会发展记实》等一批具有本行工作特色的档案编研精品 二、注重“三新”抓编研，不断强化工作创新服务 坚持把做好档案编研工作作为提高档案工作水平的有效途径，本着“重创新、重素质、重服务”的工作原则，不断创新档案编研工作方法，提高档案编研人员素质，加快信息资源建设取得明显成效 （一）注重工作方法创新，提升编研水平 针对基层央行档案数量不断增多、类型多样、内容丰富等情况，我行2001年就在辖内全面推广运行了昆明中心支行档案管理系统，2005年进行了版本升级，2007年又应用了总行的电子档案系统，档案管理的电子化进程逐年提高，既减轻了档案管理人员的劳动强度，提高了工作效率，又为编研工作提供了丰富的信息资源，使档案编研工作能够更好地服务于基层央行履职和业务发展。同时，还注重创新档案日常管理工作方法，针对部分档案资料为孤本，在开展利用服务时，原件使用较为频繁，容易发生破损等现象