采购管理第五讲.pptVIP

采 购 管 理第五节 电子采购＆战略采购 物流081-083 2010.09.27 7202 陈 永祥 第四章 电子采购 电子采购的含义；与传统采购的比较 （苏立宾） 企业的交易平台，案例（吴迪） 反向拍卖，案例 （崔健） 实施电子采购的技术支持 （田秀秀） 实施电子采购的步骤 （樊世义） 电子采购的未来 （李红） 第四章 电子采购 电子采购概述 电子采购是指通过互联网发布采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标以及公布采购结果的全过程。（B2B的有效应用手段） 最大的优点就是公开 电子采购的优势 范围广 透明度高 沟通信息 降低成本 提高效率 程序标准化 电子采购优势：（宏观） 1、提高了透明度，确保供求双方的更有效的衔接 2、加强了信息交流 3、降低了成本 4、加强了联系，提高了服务质量 5、服务时间延长 6、增强了企业的竞争力 电子采购优势：（具体） 1．大大减少了采购所需要的书面文档材料，减少了对电话传真等传统通讯工具的依赖，提高了采购效率，降低了采购成本。 2．利用互联网开发性的特点，使采购项目形成了较为有效的竞争，较好的保证了采购质量和采购价格 3．能够实现电子化评标，为评标工作提供了方便，同时能够从一定程度上避免主观因素。 4．由于需要对各种电子信息进行分析、整理和汇总，可以促进企业采购的信息化建设。 5．能够更加规范采购程序的操作和监督。 *：电子采购也有缺点，比如对供应商的审查、售后服务的保证，以及企业机密的安全性等。 电子采购的流程 （一）企业自身的电子订单式流程 企业通过互联网发出订单的一般流程如下： 1．公司采购部员工或申购部门通过一个界面，如浏览器，填写订单，并提交。 2．提交后的订单传递给相应的管理程序，被自动审核，或被相关业务主管审核。 3．订单被批准后，即发至供应商处，并被执行完成。 电子采购的步骤 网上采购策划 建立网站 发布招标公告 收集投标书 评标 中标公告 采购实施 电子采购的方式 1 可以将采购的全套业务移网上 2 可以将采购的部分业务移网上，实行网上、网下相结合 3 可以只发布招标公告 第四章 电子采购 （二）通过第三方平台采购的流程 1．在线注册 2．浏览产品 3．选购产品 4．定购产品 5．划账 6．取货/送货 7．结算 8．信息反馈 （1）采购代理：第三方采购代理为企业提供了安全的网络采购场所，另外也提供诸如在线投标和实时拍卖等服务。（2）联盟采购：不同的企业把他们要采购的相似的商品在数量上累加，以增强集体购买力，这种系统通常由几家企业共同开发和维护。（3）中介市场：由专业的网络公司建立，用来匹配企业和多个供应商的在线交易，除了提供技术手段外，网络采购公司还通过咨询和市场分析等活动为企业提供增值服务。 第三方电子采购平台类型 6σ管理法是一种统计评估法，核心是追求零缺陷生产，防范产品责任风险，降低成本，提高生产率和市场占有率，提高顾客满意度和忠诚度。6σ管理既着眼于产品、服务质量，又关注过程的改进 网上供应信息的处理 （一）网上供应信息的收集 1．在网上的供应信息里面寻找 2．主动发布求购信息 3．收集供应商的相关信息 *（对供应商的审查、售后服务的保证，以及企业机密的安全性等） （二）网上供应信息的筛选 在筛选收集到的信息的时候，需要注意到: 1．信息的真实性 2．信息的时效性 战略采购方法概览 步骤 建立采购类别 定义目前的使用情况 分析供应市场与自身的优劣势 采购类别分类 采购市场分析与优劣势分析 设计采购战略 评估供应市场的发展动态 分析供应商的成本结构 分析备选的采购战略 适合不同采购类别的采购战略 建立供应商名单 收集详细的供应商信息 获取潜在的供应商名单 定义评估标准 根据评估标准对潜在的供应商名单进行筛选 挑选合格的 供应商名单 选择实施方式 评估可行的实施方法 符合各采购类别的采购实施方法 与供应商运营整合 设计新的流程和程序 分析和预计整合的主要问题 设计过渡实施方案 监督结果 与供应商采购操作整合的具体实施方案 选择供应商 设计并发出询价 设计谈判战略 实施谈判 分析供应商的反应 设计完成的谈判战略 实施的具体谈判及其结果 不断与