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高校智能化报账实现途径及条件 　　[摘 要] 传统的会计报账方式在高校存在着诸多弊端，信息化的发展为改革会计报账方式提供了良好基础。网上提交报账申请、网上审批报账事项、原始报账凭证统一递交或邮递、电子支付报账款项智能化报账能突破时空限制，极大地提高会计报账的工作效率，确保资金安全。智能化报账方式下，会计核算系统、外网、银行系统之间须借助专门的中间平台和数据交换平台间接地进行数据交换 [关键词] 会计报账方式；智能化；中间平台；数据交换平台 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 020 [中?D分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）03- 0038- 03 1 引 言 在传统的会计报账方式下，需要报账人员将原始票据、审批手续等凭证交到单位财会部门现场办理报账业务。财会人员根据审核无误的原始凭证作记账凭证，出纳根据记账凭证以现金或银行存款支付报账人员款项完成报账 传统的会计报账方式受时间、空间、人员等因素的制约，效率低下，工作繁重。首先，各部门报账人员需要根据单位内部控制制度的相关规定，找授权审批人员审批报销项目，然后将报销票据、审批手续等原始凭证交到学校财会部门现场办理报账业务，现场办理审批、报账等业务将花费报账人员不少的时间和精力。其次，学校财会人员需要现场及时为报账人员办理报账业务，无法统筹、灵活地安排工作。最后，学校财会部门需要准备大量的备用现金以应对日常报账业务的需要，给单位的资金安全带来极大安全隐患。对于单位规模大、教职工多、办公地点分散、报账量大的学校，传统会计报账方式的弊端更是明显。因此，根据当前社会信息化发展水平，改革传统报账方式势在必行 2 信息化背景下会计报账方式改革的方向 在信息化背景下，高校的会计核算已全面实现了电算化，这为会计报账方式的改革奠定了必备的基础，互联网的发展和普及为会计报账方式的改革提供了良好的途径。信息化背景下，会计报账方式的改革主要是实现智能化，目前已有许多会计核算软件，在报账的某些方面实现了一定程度的智能化，而高度的智能化报账应涉及网上提交报账申请、网上审批报账事项、原始报账凭证递交、电子支付这四个方面 2.1 网上提交报账申请 会计电算化与互联网的结合可实现报账人员不需到学校财会部门，在有互联网络的地方就可远程提交报账申请资料。为实现报账人员网上远程提交报账申请资料，学校需要建立网上提交报账申请的财务中间平台网站，中间平台网站能建立学校会计核算系统与外部互联网的间接联系，保证会计核算系统的相对独立、安全 在财务中间平台网站具备学校教职工身份识别功能的前提下，报账人员通过互联网以员工号登录财务中间平台网站，在网站上填写部门、联系电话、报账人姓名、联系电话等基本信息，然后选择报账项目并填写报账金额。报账项目的名称应与会计核算系统中最后一级明细科目的名称一致，如设备购置中的计算机等。报账人员选填完报账项目，填写报账金额后通过计算机配备的摄像头将原始报账凭证一张一张地扫描上传到财务中间平台服务器。在完成选填报账项目及金额、上传原始报账凭证图片工作后，系统生成一个唯一的报账申请单号，接下来报账人员需要分别为个人或单位填写收款信息，最后报账人员将报账申请提交到中间平台网站，打印出纸质报账申请单 2.2 网上审批报账事项 报账人员将报账申请提交到中间平台网站后，根据学校内控制度关于授权审批的规定，需要拥有授权的审批人员根据相关规定对报账申请进行电子审批。如某高校内控制度规定20万元及以下支出由各部门负责人审批，20万元以上至100万元支出由学校财务部门负责人审批，100万元以上至1亿元支出由学校主管财务的校领导审批，1亿元以上支出由学校校领导集体审批。中间平台网站设置为将20万元及以下支出的报账申请发送给本部门负责人，20万元以上至100万元支出的报账申请发送给学校财务部门负责人，100万元以上至1亿元支出的报账申请发送给学校主管财务的校领导，1亿元以上支出的报账申请发送给学校所有校领导。各级授权审批人员可随时以员工号登录中间平台网站查看需要审批的报账申请，并根据内控制度的规定对报账申请进行电子签名审批，对符合相关规定的支出进行电子签名，点击同意按钮，对不符合相关规定的支出点击否决按钮，并注明否决的原因，将审批结果提交中间平台网站。中间平台网站将完成电子签名审批手续的报账申请传递给会计核算系统。各级授权审批人员只是审核网上报账申请的支出额度及支出事项是否符合单位内控制度的规定，而不审核以图片形式上传的报销票据是否真实、合法等 报账人员可随时登录中间平台网站查询报账申请在各个环节的办理状况，并可与相关办理人员进行沟