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6人力资源组岗说明书
岗位说明书样本
岗位名称
人事主管
岗位编号
所在部门
人力资源行政事务部
岗位定员
1
直接上级
人力资源行政事务部经理
职系
HR
直接下级
招聘资质专员、薪酬福利专员、绩效考核专员、培训专员
岗位分析日期
2016
职位设置的目标/目的:
根据公司的年度发展战略,协助人力资源行政事务部经理制定人力资源年度计划并指导、监督各人事专员的日常工作。
工作职责:
职
责
一
职责表述:协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划
工作时间百分比:25%
工作
任务
根据公司的发展,调整人力资源总体规划
衡量标准
分解企业年度目标,协助人力资源行政事务部经理制定年度实施计划
报告提交的及时性;
制度的完整性;
协助上级修订公司相关人力资源管理制度
修改并完善部门管理制度,建立规范化管理
职
责
二
职责表述:部门间关系、外部关系沟通协调
工作时间百分比:15%
工作
任务
传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析
与政府机关、行政机关建立并保持良好的关系
职
责
三
职责表述:指导、监督人力资源各大模块的工作
工作时间百分比:50%
工作
任务
指导、监督、检查直接下属顺利开展日常工作(含招聘、薪酬与福利、培训、绩效考核/员工关系等)
对直接下属进行考核与技能培训
定期开展并主持部门会议,听取、汇总直接下属所遇难题,提出解决方案
职
责
四
职责表述:完成人力资源行政事务部经理交办的其他任务
工作时间百分比:10%
权力:
对所属下级的工作有指导、监督、检查权
对所属下级岗位配备、辞退、晋升、调薪的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权
对所属下级的工作情况的考核权
有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权利
对限额资金(1000元及以下)使用的审批权
工作协作关系:
内部协调关系
分公司、各中心、各部门
外部协调关系
深圳市人力资源和社会保障局、市仲裁委、市社保局、市公积金中心、人才市场、人力资源服务公司、培训机构、建设厅
任职资格:
教育水平
全日制大专以上学历
专业
人力资源管理或相关管理专业
经验
有5年以上人力资源相关工作经验,其中同等岗位不少于3年
知识
具备人力资源管理、企业管理、劳动合同法、心理学等专业知识
技能技巧
1、对现代企业人力资源管理模式有系统深刻的了解,对人力资源各大模块具有丰富的实践经验
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇
4、熟练使用办公软件及相关人事管理软件
个人素质
具备较强的沟通能力、组织协调能力、领导能力、判断与决策能力、影响力、行动力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、OA/ERP系统
工作环境
办公室,基本无职业病危害
工作时间特征
周一至周五,(9:00—12:00,13:00-17:30)
所需记录文档
各类人事档案
备注
员工(签名): XXXXXXXXXXX(盖章)
部门负责人(签名):
日期: 日期:
岗位说明书样本
岗位名称
招聘资质专员
岗位编号
所在部门
人力资源行政事务部
岗位定员
1
直接上级
人事主管
职系
HR
直接下级
人事文员
岗位分析日期
2016
职位设置的目标/目的:
在上级的指导下,参与制订并执行公司招聘计划,通过各种渠道和方式,满足公司各部门岗位需求,并在计划实施过程中跟踪、控制、协助分公司甄选应聘人员,协助上级提高公司各部门负责人在人员选、用、育、留方面的能力
工作职责:
职
责
一
职责表述:协助上级制定和完善招聘管理制度
工作时间百分比:25%
工作
任务
根据公司架构,制定和优化招聘流程、规章和制度
进行岗位分析,制定、完善人力资源《岗位说明书》
职
责
二
职责表述:招聘、资质工作的组织与开展
工作时间百分比:60%
工作
任务
根据人力资源年度计划、业务情况分别制定全年与阶段性招聘计划
根据招聘计划,制定招聘预算
对比、选择与管理招聘渠道
全面实施、协调与跟进招聘活动并编制《招聘报表》
分析与反馈招聘效果并不断改进招聘方法
建立与维护人力测评题库
负责与公司资质相关人员的招聘及职称证件的管理与协议签定。如一、二级建造师、工程师
职
责
三
职责表述:完成人力资源行政事务部主管交办的其他任务
工作时间百分比:10%
职
责
四
职责表述:负责直接下级或实习人员的工作指导与培训
工作时间百分比:5%
权力:
根据公司经营发展需要组织外部招聘的权利
公司招聘渠道、招聘信息的审核权利
向各部门收集与人力测评题库相关资
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