黔南民族师范学档案管理办法.docVIP

黔南民族师范学院 档案管理办法 第一章 　 总　则 第一条 为了加强黔南民族师范学院档案工作, 提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《贵州省档案条例》以及黔南州档案局的有关规定，结合黔南民族师范学院实际，制定本办法。 第二条 本办法所称黔南民族师范学院档案（以下简称我院档案），是指黔南民族师范学院从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对黔南民族师范学院和社会有保存和参考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条 我院档案工作是办好我院的重要基础工作之一，必须把档案工作纳入我院整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。 第二章 领导体制和机构设置 第四条 我院档案工作接受黔南州档案局（馆）的指导、监督和检查。 第五条 在主管院长领导下做好档案工作，学院建立学院档案科，档案科直接隶属学院办公室领导。 第六条 学院档案科的基本任务 （一）贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全院档案工作； （二）制定学院关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况； （三）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、归档、统计、保管全院的各类档案及有关资料； （四）开展档案的开放或利用工作； （五）负责编辑档案资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源； （六）参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流； （七）负责对全院档案工作人员的业务培训； （八）开展档案宣传工作和对档案利用者的教育活动； （九）开展档案学术研究和交流活动。 第七条　学院实行院级、部门二级管理体制，实行预立卷制度。 第八条 学院归档职能部门分别为： 1、党群机构：学院党委、纪律检察委员会、党委办公室、组织部、宣传部、统战部、工会、团委、学生工作部。 2、行政管理机构：学院办公室、检察室、审计处、人事处、保卫处、学生工作处、教务处、督导处、成人教育处、计划财务处、学报编辑部、招生就业处、基建处、总务处、后勤服务中心。 3、科研机构：地方民族文化教育研究中心、民族研究所、水书文化研究所、各系部设立的研究所。 4、教学机构：研究生处（部）、马列主义教学部、中国汉语言文学系、政治法律经济系、外国语言文学系、历史与社会文化系、教育科学系、音乐系、美术系、管理科学系、数学系、物理与电子科学系、化学与化工系、计算机科学系、生命科学系、体育系。 5、附属机构：附中、医务室。 6、教辅机构：图书馆。 第九条 各系、各部门的档案工作受学院档案科和系、部门的双重领导，档案工作由学院统一管理。 第十条 各系、各部门必须有一名负责人分管本部门的档案工作，并配备一名专（兼）职人员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。 第三章 文件材料的归档、移交和接收工作 第十一条 学院必须建立和完善归档制度，并纳入教学、科研和管理人员的职责范围内，做到每项重要的教学、科研、党政管理等都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。 第十二条 学院要做到各项工作与档案工作实行“布置、检查、总结、验收四同步”管理，亦即在开展各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。 第十三条 学院实行学院档案科立卷的制度。各系、各部门向学院档案科移交各种档案材料。学院档案科统一按文件材料的自然形成规律，加以系统整理、进行规范性归档。 第十四条 我院文件材料的类别、归档范围及保管期限： 类 别 归 档 范 围　 保管期限 一 一 党 群 类 类 （DQ） 1 上级的决议、决定、条例、规定及针对我院党、团、工会工作的文件材料 （1）重要的 永久 （2）一般的 10年 2 我院党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表 永久 3 我院党委、团、工会组织的会议记录、纪要 永久 4 我院召开的团代会、学代会及有关会议的文件材料 （1）重要的 永久 （2）一般的 10年 5 上级党、团组织关系介绍信及我院党、团组织关系 介绍信存根 30年 6 我院工会、妇女工作等方面的文件材料 30年 7 我院党组织关于理论学习的决定、通知、计划、总结 永久 8 新党员、新团员的名单及有关材料 永久 9 上级及我院表彰和奖励先进党、团组织、优秀党、团员的文件材料 省级以上的 永久 州级以下的 30年 10 我院党、团员名册 永久 11 我院党团组织的有关材料、党团组织成员名单 30年 12 我院学生会文件材料 30年 13 我院关于廉政建设、违纪等文件材料 30年 14 我院团组织、学生会各种活动的情况总结 10年 二 行 政 类 （XZ） 1 上级政府和行政主管机关的有关我院职能范围的决议、决定、条例、办法、规定及针对我院行政工作的文件材料 重要的 永久 一般的 30年 2 我院院长办公会、专题会、中层