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OFFICE運用 WORD文書排版編輯 國立臺東大學 林俊男 課程大綱 •WORD常用的文字編輯技巧 •WORD表格之應用 •WORD美工圖案之應用 •WORD合併列印與標籤套印 •WORD長文件的製作 WORD常用的文字編輯技巧 WORD常用的文字編輯技巧 •Word是Office裡面的文書處理軟體，提供簡易的 操作方法 ，與強大的排版編輯能力，讓我們在設 計文件上更加方便 • 啟用WORD • 開始\ 所有程式\ Microsoft Office \ Microsoft Word 2010 建立空白的新文件 • 開啟 Word 程式時，會自動開啟一份空白的文件， 並自動命名為「文件1.docx 」 • 再建立另一份新文件 • 檔案\新增\空白文件\建立 認識WORD介面 輸入文字與編修 •Word文件編輯區中，會發現一個閃爍的黑色直線， 此處統稱為插入點 ，輸入的資料會隨著插入點的 位置而依序出現 • 輸入法切換 • 語言工具列/ 中文(繁體)-美式鍵盤 • 將輸入法模式切換為英文輸入(預 設是小寫狀態) • 轉換英文大寫：按Shift鍵不放， 再按英文字母鍵即可；放開Shift 鍵之後，則恢復成小寫 • Caps Lock鎖定為大寫，解除為 小寫 • 語言工具列/ 中文(繁體)-新注音 2010 • 即可將目前輸入法模式切換為中 文輸入法狀態 加入文字與標點符號 • 請先透過語言工具列切 換為中文(繁體) - 輸入文字「英文用語出外 旅遊篇」 - 於標題文字「英文用語」 前、後各加一個括弧標點 符號 『』，區隔主標與副 標題 輸入法整合器 • 萬一遇到不會念的字怎麼辦？ • 使用新注音輸入法的輸入法整合器 • 切換至新注音輸入法 • 滑鼠左鍵按一下工具選單 • 滑鼠左鍵按一下輸入法整合器 「分段」、「分行」快速整排資料 • Enter鍵可以為文句分段 • Shift + Enter 鍵則是執行強迫換行的動作 • 請於第二、三段輸入內文資料，並適當的予以整理 • 複製練習檔 WORD範例1.docx 中的文字資料至文件中，並於合適的位置進行 分行與分段的編修 • 練習檔下載位置 /site/cnlin0521/word 於 WORD範例1.docx 檔案中，選按 常用 索引標籤 編輯\ 選取 \ 全選 修改文字 • 修正文字，將「旅遊」更改為「用餐」 • 校正文件內錯誤的中文與英文字，「leke 」改為 「like 」、「打店話」改為「打電話」 刪除與復原文字 • 若要刪除插入點右側的文字，可用Delete鍵 • 請練習刪除範例文字「用餐」 • 若要刪除插入點左側的文字，可用Backspace鍵 • 請練習刪除範例文字「出外」 編輯文件時，對之前的操作動作有疑慮或是後悔時，可以選按快速存取工具列/ 復原與取消復原取消前一次或多次的動作 加入特殊符號 • 除了透過標點符號表建立符號，如果是符號表沒 有的該怎麼辨 ？ • 插入/符號 文字格式套用 • 字型格式 • 於標題文字「英文用語出外用餐篇」，請設定為 ： 粗體、斜體、細圓體、18 pt 、深藍色 • 於七項英文例句 ，請設定為：Calibri 英文字型、12 pt 、 寶藍色、粗體 調整字元間距 • 字元間距是指文字與文字間的距離 ，在此請將標 題文字的間距加寬 • 選取標題文字 「『英文用語』出外用餐篇」後， 請於常用/索引標籤選按字型對話方塊啟動器 • 於字型對話方塊/進階標籤 ，設定字元間距為：加寬、 3 點 字型