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个人办公 即时通讯 以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息,实现公司内部在线用户的实时交流,支持群发,信息到达时有声音提示 个人日程 方便个人安排每天日程,可将公告栏、邮件的有关内容转入日程,可定时提醒,设置定期重复日程安排等 通讯薄 帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理和查询,据需要设为共享或私有,可将通讯录设置成名片格式 个人考勤 记录员工上下班签到签退情况,和考勤管理子栏目紧密关联 个人文件夹 作为网上的文件柜,用户可以将自己平时积累的各种文档、资源有序的存放在这里进行知识管理,可自定义类别,以附件形式存在 密码修改 修改系统登陆密码 万年历 可查询世界各地的当前时间,及国际国内各节日等,有农历对照。 网址收藏夹 用来收藏平时自己经常去的网址,可将经常用的网址放于收藏夹以方便进入,可分类管理 快捷方式 可将自己常用的模块设置为快捷方式放置在桌面 工作代理 当用户请假或外出时可授权哪些用户可以协助自己处理待办事情 公共信息 公告栏 主要用于发布重要、正式信息,如新闻、重要决策、通知等,可根据需要定制多个栏目,授权人员可在相应栏目或发布管理文章,可指定发布给全体员工还是本部门,发布公告时可选择是否同时发送手机短信通知本部门或全体员工。支持上传附件。 论坛 提供给员工一个交互沟通的平台,论坛可设置多个论坛区,论坛区下面可设置多个版面,各版面有相应的版主 规章制度 公司的各种规章制度的在线存放,方便管理可以让全体员工随时查阅,节省了培训时间,支持分类管理及附件上传 常用电话 记录单位常用的对外联络电话,可分类管理 知识管理 提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台,方便资料管理,又可实现信息共享,形成单位的知识沉淀,可分类进行管理 列车航班 可录入列车航班信息,并支持多种查询 意见箱 以Email向领导提交递交意见和建议,可匿名传输 表单管理 表单定义 可以进行表单自定义设置,设置的内容包括表单的格式,字段,所用的控件,关联的数据词典等。用户可以选择这个表单是否同时跟附件、流程、html编辑器一起配套使用。录入数据时,支持日期控件选择,下拉列表选择,单选,多选等。 表单申请 能自动完成各类设置好的各种表单的提交及信息的反馈,方便用户对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理;支持流程自定义设置,支持痕迹保留及附件上传,支持催办及传阅功能,在办理过程中有权限的人可修改表单。 数据词典 是表单定义中的辅助功能,可对表单定义中的下拉列表中的选项进行基础数据设置。 发文管理 发文拟稿 草拟公文进行发送,支持套用模版进行拟稿,发送时可选择流程或流转, 发文办理 发文的审批、办理环节,记录发文办理过程、办理意见,支持痕迹保留、手写签名及电子签章及打印功能。在办理的时候,办理人员如果具备修改表单的功能,会根据后台设置生成公文文号,同时可修改表单的内容。 发文处理 对公文的成文、分发、催办、归档、销毁等进行全面管理,支持多种查询方式。支持手机短信催办,归档时会归入表单、正文、附件、办理过程以及办理意见。 接收发文 查看分发的公文,可反馈阅读标志。 发文后台 包括设置发文基础数据设置、发文模版、发文流程、分配归档,催办权限等。可根据类别设置公文的文号生成规则。 收文管理 收文登记 登记外来的公文,发送时可选择设定好的规范流程或自行选择流转。登记时自动根据后台设置生成来文文号。 接收收文 查看分发的公文,可反馈阅读标志。 收文办理 接收内部公文传阅,可删除,支持查询。 收文处理 对收文的成文、分发、催办、归档、销毁等进行全面管理,支持多种查询方式 收文后台 包括设置发文基础数据设置、发文模版、发文流程、分配归档,催办权限等。可根据类别设置公文的文号生成规则。 档案管理 全宗管理 包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印等 案卷管理 包括案卷著录、编制、销毁、检索、借阅申请、信息统计、打印输出、案卷历史等;支持综合查询 卷内文件管理 包括卷内文件著录、修改、销毁、文件检索、借阅申请、信息统计、打印输出等;支持综合查询 归档文件管理 包括归档文件及附件维护、著录、销毁、检索、信息统计、打印等。 借阅管理 对借阅审批、领取、归还等信息的记录及查询 销毁管理 用于设置销毁流程,对销毁申请进行审批、维护,查询已销毁档案等 后台管理 对主题词、类目、密级、借阅流程、阅读权限、数据词典等进行管理;可自定义各类案卷和文件的字段属性 人事管理 人事档案 全面管理和记录职工信息,支持综合查询及打印功能,可设置基础数据、进行退休、离职管理。 薪酬管理 设置工资字段、记录职工的福利待遇、养老保险的信息和薪酬的变更信息,支持套用已有工资表、自定义打印 考勤管理 对单位考勤的全方面管理,包含记录员工的考勤异常情况,设置休息日,记录请

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